Skip to main content

Cara Membuat Page Break di Ms Excel

Page break berguna untuk memutuskan atau memisahkan antar print-out ketikan di Microsoft excel. Seperti halnya di microsoft word, kita terkadang perlu menggunakan Page break agar hasil tampilan atau cetakan menjadi terlihat lebih bagus. Bila di microsoft word kita menggunakan page break untuk memisahkan halaman secara vertikal, maka kelebihan penggunaan page break manual di microsoft excel adalah kita dapat membagi dan memisahkan sel secara horizontal, vertikal maupun gabungan keduanya. Untuk lebih jelasnya mengenai penggunaan pagebreak di microsoft excel dapat dilihat pada contoh berikut:


 Gambar: Contoh page break / pembatas halaman otomatis di Microsoft Excel
Contoh page break / pembatas halaman otomatis di Microsoft Excel


Misalkan kita memiliki data seperti yang terlihat pada gambar di atas dimana kita memiliki batas halaman (break) yang ditandai dengan garis biru putus-putus yang terletak di antara baris 475 dan baris 476. Untuk keperluan atau tampilan yang lebih bagus kita ingin agar page break terletak di antara baris 469 dan baris 470, sehingga kita bisa memisahkan antara provinsi NTT dengan provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). Untuk melakukan hal tersebut ada dua cara yang biasa digunakan untuk menambah page break di ms excel :


Membuat page break melalui menu


Untuk membuat page break dengan bantuan menu caranya adalah sebagai berikut :

  1. Klik pada sel A470, atau sel yang akan menjadi pembatas (page break)

  2. Selanjutnya klik kanan pada sel tersebut lalu pada popup menu yang muncul pilih Insert Page Break

  3. Sebuah batas halaman (page break) sudah ditambahkan. Anda akan melihatnya sebagai garis biru yang solid (tidak terputus)




 Gambar: Menambah page break melalui popup menu Microsoft Excel
Menambah page break melalui popup menu Microsoft Excel


Pada contoh di atas kursor untuk popup menu insert ditaruh pada sel A470. coba anda lakukan page break dengan meletakkan sel pada kolom yang lain(bukan dikolom A). Perhatikan bedanya.. :D

Membuat page break melalui drag and drop mouse


Cara kedua untuk mengatasi break adalah dengan menggunakan drag anda drop mouse pada dokumen excel :

  1. Pertama-tama arahkan mouse ke garis biru putus-putus tadi.

  2. Klik lalu Tarik (drag and drop) hingga pada garis antara baris 469 dan 470

  3. Sebuah break ditambahkan dalam dokumen.




 Gambar: Cara memindahkan pembatas halaman (page break) di ms excel dengan drag and drop mouse
Cara memindahkan pembatas halaman (page break)
di ms excel dengan drag and drop mouse




 


Tips Membuat Page Break di Microsoft Excel


Pembuatan page break dengan drag and drop (cara kedua) dapat merubah zooming halaman untuk pencetakan. Meskipun cara ini cukup mudah, tapi sebelum anda membuat page break baru agar terlebih dahulu merubah tampilan halaman ke dalam mode Page Break Preview terlebih dahulu.

Comments

  1. terimakasih tutorialnya bang.

    tanya : cara agar page break garis yg paling bawah ikut tercetak bagaimana ya?

    ReplyDelete
  2. Terimakasih,, sangat penting..

    ReplyDelete

Post a Comment

Populer minggu ini

Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Ms Word 2010

Tabel di microsoft word sering digunakan berbagai keperluan. Pengaturan tampilan tabel memiliki dan bahkan dapat mempengaruhi daya tarik dan kemudahan pembaca untuk melihat isi tabel lebih jauh. Salah satu pengaturan teks yang paling sering digunakan adalah meletakkan teks atau tulisan agar berada ditengah-tengah sel tabel. Ada dua macam align teks yang bisa dibuat untuk berada ditengah-tengah, yakni vertical alignment dan horizontal alignment. Berikut ini cara untuk membuat ketikan teks anda berada ditengah-tengah sel tabel di microsoft word baik horizontal maupun vertikal : Pertama-tama pilih sel yang teks didalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah Kemudian klik tab Layout Lalu pada grup Alignment klik tombol Align Center Teks / tulisan selanjutnya akan berada ditengah-tengah sel   Tips Cara Membuat Teks Berada Ditengah-Tengah Tabel Microsoft Word Anda juga bisa memilih teks agar berada di tengah secara vertikal tetapi rata kiri secara horizontal ( Align Center Left ) at

Cara Mencetak Halaman dari Belakang (Terakhir) ke Depan (Awal)

Bila anda mencetak dokumen, tentunya lebih bagus jika setelah proses pencetakan / print selesai dokumen tersebut telah siap di jilid, tanpa perlu mengatur atau menyusun ulang kertas hasil print karena halaman awal ada di belakang sedangkan halaman akhir ada di depan. Sebenarnya ada beberapa printer yang telah mendukung pencetakan dimana halaman pertama yang dicetak akan berada pada tumpukan paling depan / teratas dari tumpukan dokumen hasil cetakan. Tapi jangan berkecil hati, bila printer anda tidak bisa melakukan itu, anda masih bisa melakukannya secara software / manual. Microsoft Word menyediakan fasilitas Reverse Order untuk melakukan pencetakan dimulai dengan halaman terakhir lebih dulu baru setelahnya ke halaman yang lebih depan. Untuk mencetak dengan reverse order di Microsoft Word anda bisa menggunakan langkah berikut. Munculkan dialog Print dengan jalan Klik Office button , lalu Sorot item Print . Selanjutnya klik item Print . Untuk singkatnya anda bisa menekan tombol CTRL+P

Cara Membuat Tulisan Pangkat di Ms Excel

Di Microsoft Excel kita biasa menulis tanda pangkat seperti kuadrat (pangkat dua) atau kubik (pangkat tiga) dengan mengetikkan langsung angka 2 dan 3 di samping satuan yang digunakan, seperti M2 , atau M3 . Penulisan pangkat tersebut tentunya akan lebih sesuai dan lebih menarik untuk dilihat jika kita menggunakan superscript sehingga tulisan menjadi M 2 dan M 3 .   Pembuatan superscript di microsoft Word bisa dibilang lebih mudah untuk dilakukan daripada di microsoft excel. Membuat superscript di excel membutuhkan langkah yang lebih panjang untuk dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh pembuatan superscript di dalam sel microsoft excel berikut ini. Misalkan kita ingin membuat tulisan Km 2 di dalam sebuah sel microsoft excel Ketikan tulisan Km pada sebuah sel Lalu Klik kanan pada sel tersebut Kemudian pilih item Format Cells Pada dialog Format Cells , berikan tanda check pada item Superscript Klik tombol OK Selanjutnya ketik angka 2 Tekan tombol enter Sel telah terisi

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan mem

Cara Mengatur Penulisan Angka Desimal (Di Belakang Koma) Ms Excel

Pengaturan format angka atau bilangan di microsoft excel merupakan hal yang sering dilakukan saat kita membuat laporan keuangan, rangkuman hasil penelitian, rekapitulasi stock opname barang dan masih banyak lagi. Masing-masing pekerjaan tentu membutuhkan format penulisan angka yang belum tentu sama atau bahkan bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. Saat membuat laporan keuangan kita mungkin membutuhkan format desimal dengan dua angka di belakang koma, sementara untuk hasil penelitian (riset) mungkin kita membutuhkan 4 angka dibelakang koma. Oleh karena itu topik tulisan kali ini masih akan membahas tentang pengaturan format tampilan sel microsoft excel yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft excel memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur tampilan teks/tulisan dari data yang kita miliki melalui dialog Format Cells. Dari data yang sama, kita bisa menampilkannya dalam berbagai bentuk format termasuk untuk tampilan angka desimal (dibelakang koma). Bila kita memiliki data yang