Cara Membuat Amplop di Ms Word

Surat menyurat merupakan kegiatan yang paling rutin dilaksanakan di perkantoran. Salah satu pendukung utama kegiatan tersebut adalah penggunaan amplop untuk mengirim surat. Microsoft word 2010 mendukung sepenuhnya penulisan alamat tujuan dan pengirim surat di amplop sehingga kita bisa terbantu dan menghemat waktu dalam penyelesaian pekerjaan. Melalui fasilitas yang disediakan, kita bisa mencetak langsung alamat pada amplop ataupun membuat amplop tersebut diletakkan di dalam dokumen. Berikut cara lengkap untuk pembuatan amplop di microsoft word 2010 :

1. Pertama-tama klik tab ribbon Mailings lalu klik tombol Envelopes yang ada di grup Create

2. Lalu pada dialog Envelopes and Labels isikan alamat tujuan pada kotak teks Delivery address
3. Kemudian isikan alamat pengirim / pengembalian pada Return address
4. Sebelum mencetak atau menambahkan pada dokumen sebaiknya anda juga melihat opsi pembuatan amplop dengan klik tombol Options

5. Pada dialog Envelope Options pilih tab Envelope Options lalu :
   • Mengatur ukuran amplop yang akan anda gunakan pada kotak Envelope size , anda dapat memilih diantaranya Size 9 – size 14, B4, B5, C3, dan lain sebagainya.
   • Bagian Delivery Address , Mengatur tulisan alamat tujuan baik berupa jenis, warna dan ukuran font yang akan digunakan maupun posisi pencetakan pada amplop
   • Bagian Return Address , Mengatur tulisan alamat pengirim (pengembalian) baik berupa jenis, warna dan ukuran font yang akan digunakan maupun posisi pencetakan pada amplop

6. Pada tab Printing options anda dapat memilih dan mengatur metode pencetakan (posisi) pada amplop. Selanjutnya klik tombol OK untuk menutup dialog dan kembali pada Dialog Envelopes and Labels .

7. Selanjutnya klik tombol Print untuk mencetak amplop, atau klik tombol Add to Document untuk menambahkan lembar amplop pada awal dokumen sehingga bisa diprint kapanpun anda mau.

 

• Untuk alamat anda bisa menggunakan alamat yang ada di Microsoft Office Outlook/Microsoft Exchange.
• Dengan menambahkan lembar amplop dalam dokumen anda juga bisa mengatur langsung huruf maupun posisi alamat tujuan(penerima) dan alamat pengirim(pengembalian) seperti anda biasa mengatur tulisan.
• Apabila pencetakan amplop bermasalah dengan printer yang digunakan, coba (trial and error) dengan posisi pencetakan yang lain pada pengaturan Printing Options di dialog Envelope Options .