Cara Membuat Watermark di Ms Excel

Watermark merupakan tulisan yang menjadi latar atau berada di belakang ketikan dokumen. Watermark biasanya menandakan bahwa dokumen masih bersifat rancangan (draft), rahasia, atau sifat/status yang lainnya sesuai dengan keperluan sang pembuat. Tulisan watermark biasanya berwarna abu-abu dengan tingkat transparansi atau kecerahan yang cukup tinggi sehingga tulisan atau ketikan naskah dokumen masih dapat terbaca cukup jelas.

Microsoft excel tidak menyediakan secara khusus fasilitas untuk pembuatan watermark seperti halnya di microsoft word tetapi bukan berarti kita tidak bisa membuatnya. Untuk membuat watermark kita bisa memanfaatkan fasilitas header dan footer yang ada. Kita hanya perlu “mengakalinya” dengan menyisipkan gambar pada header atau footer. Untuk lebih jelasnya lihat cara berikut:
 
 

Membuat Gambar Watermark

Bila anda belum memiliki gambar yang akan digunakan sebagai watermark anda dapat membuatnya terlebih dahulu. Bila gambar anda sudah ada, anda dapat langsung menuju tahap berikutnya. Untuk membuat gambar watermark tersebut anda bisa menggunakan berbagai aplikasi yang ditujukan khusus untuk pengolahan citra/gambar seperti adobe photoshop, CorelDraw/photopaint ataupun yang lainnya. Bila anda tidak memiliki salah satu pun dari kedua program tersebut, anda jangan berkecil hati. Sebab saya akan memberikan contoh bagaimana membuat gambar watermark menggunakan aplikasi yang sudah tersedia: microsoft excel dan microsoft paint.

1. Buka microsoft excel anda
2. Sisipkan WordArt, caranya klik tab ribbon Insert
3. Lalu klik tombol WordArt
4. Kemudian pilih salah satu jenis WordArt yang akan digunakan



5. Selanjutnya ketik kata-kata untuk watermark anda, misalkan RAHASIA
6. Jangan lupa untuk mengganti warna tulisan tersebut dengan warna yang lebih muda, agar ketikan dokumen tetap bisa terbaca. Caranya klik ribbon format, lalu klik Text Fill, lalu pilih salah satu warna



7. Selanjutnya Rotasi tulisan watermark agar berbentuk diagonal. Anda bisa melakukannya secara visual atau dengan cara klik ribbon format lalu klik tombol rotate, lalu pilih item More Rotation Options. (lihat juga Cara Memutar/Rotasi Gambar dan object di Ms Excel)



8. Pada dialog Size and Properties yang muncul isikan angka -45 pada kotak Rotation.
9. Lalu klik tombol Close



10. Langkah selanjutnya copy WordArt tersebut caranya tekan tombol CTRL+C atau klik kanan pada object WordArt lalu pilih item Copy
11. Kemudian buka aplikasi microsoft Paint, caranya klik start menu, lalu klik all Programs ==> Accessories ==> Paint.



12. Pada aplikasi Paint lakukan Paste, caranya tekan tombol CTRL+V atau klik tombol Paste
13. Simpan gambar tersebut, caranya tekan tombol CTRL+S
14. Pada dialog yang muncul isikan nama file gambar tersebut, misalkan rahasia.jpg. ingat baik-baik dimana lokasi tempat anda menyimpan file tersebut. Anda siap melanjutkan ke tahap berikutnya yakni penyisipan gambar watermark ke microsoft excel.

 
 

Menambahkan gambar watermark ke Excel

Setelah gambar dibuat dan telah siap, tahap berikutnya adalah menambahkan atau menyisipkan gambar tersebut ke microsoft excel. Proses ini mirip dengan cara kita menambahkan background lembar kerja microsoft excel yang bisa di cetak.

1. Buka kembali microsoft excel anda
2. Ubah terlebih dahulu tampilan dokumen, klik ribbon View
3. Lalu pada grup Workbook Views yang ada pada bagian kiri klik tombol Page Layout
4. Lalu klik pada bagian header dokumen



5. Ketika anda klik bagian header dokumen maka ribbon akan otomatis berubah menampilkan ribbon Design
6. klik tombol Picture untuk menyisipkan gambar



7. Pada dialog yang muncul pilih gambar yang sudah anda simpan tadi, misalkan rahasia.jpg
8. Lalu klik tombol Insert
9. Bila gambar berhasil disisipkan maka pada bagian header akan muncul teks &[Picture]
10. Selanjutnya klik tombol Format Picture yang ada disebelah tombol Picture tadi
11. Pada Dialog Format Picture isikan angka 250% pada kotak Height yang ada pada bagian Scale. Hal ini dilakukan untuk memperbesar gambar sebesar 2,5 kali lipat, atau atur skala tersebut menurut keinginan anda
12. Lalu klik tombol OK



13. Dokumen anda kini sudah memiliki watermark Rahasia. Anda bisa melakukan dengan cara yang sama untuk membuat watermark DRAFT, RANCANGAN, PROPOSAL, dan lain sebagainya.

 
 

• Untuk kembali ke mode pengeditan yang biasa anda pakai, klik ribbon View lalu klik tombol Normal (terletak di sebelah kiri tombol Page Layout).
• Jangan lupa juga untuk Print preview terlebih dahulu sebelum mencetak dokumen untuk memastikan gambar background telah sesuai dengan yang anda inginkan