Cara Mengurutkan Data Di Excel

Fasilitas yang disediakan microsoft Excel mempermudah kita dalam melakukan penyusunan data berdasarkan urutan yang kita inginkan. Kita bisa dengan mudah mengurutkan data string (seperti nama orang, kota, peliharaan, dan lain sebagainya), data numerik ( seperti uang, pecahan, bilangan bulat dan riil), jam dan tanggal, dan lain sebagainya. Ada dua macam metode pengurutan atau penyortiran data yang dapat dipakai, yakni ascending yang memiliki pola menaik, atau descending yang memiliki pola menurun. Bila kita membuat data menjadi berurutan dari angka terkecil ke terbesar seperti dari 0 hingga 99, dari huruf a sampai z, dan sejenisnya, maka pengurutan tersebut digolongkan menjadi ascending. Sebaliknya, jika data diurutkan dari yang besar ke kecil seperti dari nilai 99 ke 0, dari huruf z turun a, maka cara pengurutan data tersebut disebut descending. Kemudahan lain yang disediakan oleh microsoft excel dalam pengurutan data adalah kita dapat menentukan penamaan saat pengurutan, baik berdasarkan nama kolom excel ( A, B, C, dst) ataupun menggunakan nama kepala baris (header row) dari data yang kita miliki.

Untuk lebih jelasnya lihat contoh langkah-langkah yang harus dilakukan dalam cara mengurutkan data berikut ini

1. Misalkan kita memiliki data yang hendak disortir atau diurutkan berdasarkan nilai skill seperti gambar di bawah ini.
2. Yang harus kita lakukan pertama adalah memblok sel yang akan kita urutkan terlebih dahulu



3. Selanjutnya klik ribbon Home
4. lalu pada bagian kanan ribbon pilih tombol Sort & Filter
5. Selanjutnya menentukan pengurutan data:
   • Pilih item Sort A to Z bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan nama (yang pada kolom pertama) dari kecil ke besar atau dari A ke Z
   • Pilih item Sort Z to A bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan nama (yang pada kolom pertama) dari besar ke kecil atau dari Z ke A
   • Klik item Custom sort karena kita ingin mengurutkan berdasarkan nilai skill (kolom ketiga)



6. Selanjutnya pada dialog sort pada kotak Sort by pilih item Skill. Bila anda tidak menggunakan header row, maka pilih kolom yang akan gunakan misal untuk skill berada pada kolom D.
7. Kemudian pada kotak Order pilih item Largest to smallest, agar nilai terbesar di tempatkan di atas terlebih dahulu
8. Selanjutnya klik tombol OK
9. Data akan diurutkan berdasarkan nilai Skill mulai dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.

• Perhatikan, kita membuat blok sel termasuk dengan judul baris (header row) sehingga otomatis Excel pun akan mendeteksi data yang kita gunakan memiliki header( ada tanda check pada item My data has headers). Bila anda ingin mengurutkan semuanya (termasuk baris yang pertama), maka hilangkan saja tanda check pada item My Data has headers
• Lihat juga artikel untuk penyortiran data berdasarkan lebih dari 1 kolom selain itu mungkin anda juga ingin mengetahui cara mengurutkan data ke samping (berdasarkan baris tertentu), atau cara mengurutkan data berdasarkan warna cell tertentu