Cara Penjumlahan Nilai Beberapa Kategori Tertentu di Ms Excel

Penjumlahan tidak asing lagi di Microsoft Excel dan biasanya kita menggunakan formula SUM. Tetapi jika kita ingin menjumlahkan banyak nilai dengan kategori tertentu tentu akan sangat merepotkan. Untuk penjumlahan dengan satu buah kondisi anda bisa menggunakan fungsi SUMIF () tetapi jika kondisi atau kriteria yang digunakan banyak (ada 2, 3, ..dst kondisi) maka anda harus menggunakan fungsi SUMIFS. Seperti penggunaan SUMIF, SUMIFS juga membutuhkan area yang akan dijumlah, area kriteria, dan kiterianya sendiri. Misalnya kita ingin mengetahui berapakah penjualan yang telah dibayar lunas dari masing-masing sales seperti contoh berikut:

1. Misal kita ingin mengetahui penjualan yang telah dilakukan Sales (Maya) telah lunas berapa unit, yang masih proses berapa unit.
2. Taruh posisi kursor di tempat hasil penjumlahan akan diletakkan, misalkan pada sel E18
3. Ketik fungsi =SUMIFS( pada sel tersebut atau pada formula bar yang terletak di atas
4. Kemudian blok area yang akan dijumlahkan bila kondisi terpenuhi, misal area sel D5:D14 (warna merah).
5. Ketik , (koma) atau ; (titik koma) bila anda menggunakan separator titik koma
6. Untuk Kriteria pertama, Selanjutnya blok area sel yang berisi kriteria atau kondisi yang akan dibandingkan, misalkan area sel nama sales C5:C14 (warna biru pada gambar)
7. Ketik , (koma) atau ; (titik koma) bila anda menggunakan separator titik koma
8. Selanjutnya ketikkan syarat yang ditentukan. Pilih langsung merujuk ke sel yang memiliki persyaratan misal sel C18 (warna biru, berisi tulisan maya).
9. Ketik , (koma) atau ; (titik koma) bila anda menggunakan separator titik koma lagi
10. Untuk Kriteria kedua, blok area sel yang berisi kriteria atau kondisi yang akan dibandingkan, misalkan area sel nama sales E5:E14 (warna kuning pada gambar)
11. Ketik , (koma) atau ; (titik koma) bila anda menggunakan separator titik koma lagi
12. Selanjutnya ketikkan syarat yang ditentukan. Pilih langsung merujuk ke sel yang memiliki persyaratan misal sel E17 (warna kuning, berisi tulisan “PROSES”).
13. Ketik ) (tutup kurung), sehingga rumus SUMIF terebut selengkapnya menjadi =SUMIFS(D5:D14,C5:C14,C18,E5:E14,E17)
14. Tekan tombol ENTER
15. Hasil penjumlahan untuk sales maya dengan kategori “PROSES” berjumlah 2 (Kalau tidak percaya, silahkan anda cek secara manual hasilnya 😀 )

Untuk penjumlahan kategori yang lain anda bisa menggunakan copy/paste. Tapi harus anda ingat, sebelum di-copy untuk area sel harus anda tambahkan tanda dolar sehingga rumus tersebut menjadi : =SUMIFS($D$5:$D$14,$C$5:$C$14,$C18,$E$5:$E$14,E$17)Selamat Mencoba 🙂