Saat membuat dokumen atau laporan resmi, pengaturan margin sangat berarti sebab kita terikat oleh aturan-aturan penulisan dokumen. Oleh karena itu kita pun harus mengatur margin dokumen Microsoft Excel kita agar sesuai dengan aturan yang berlaku, misalnya keharusan untuk membuat ukuran Margin kiri, atas, kanan dan bawah berturut-turut adalah 4, 4, 3, dan 3 centimeter (cm). Untuk membuat dan mengatur ukuran margin di Microsoft Excel adna dapat menggunakan langkah berikut.
- Pastikan unit standard yang di pakai di Microsoft Excel anda sudah sesuai, yakni menggunakan satuan metric, baik centimeter ataupun milimeter. Bila belum, anda bisa merubah satuan standard yang dipakai dari menggunakan unit inches menjadi menggunakan unit centimeter. Bila anda tidak melakukannya, maka anda harus mengisi angka untuk margin tersebut dengan nilai hasil konversi margin yang dalam centimeter ke inci.
- Klik menu ribbon Page Layout
- Kemudian pada grup page setup klik tombol margin
- Pada popup menu yang ditampilkan pilih item Custom Margins yang terletak di bagian bawah.
- Selanjutnya pada dialog Page Setup yang muncul, Pilih tab Margins
- Lalu isikan kotak left dengan nilai margin kiri yakni 4 cm, kotak top dengan nilai margin atas (4 cm), Margin kanan (3 cm) dan margin bawah (3 cm).
- Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
- Dokumen anda kini telah memiliki margin sesuai dengan yang anda isikan.
Pastikan bahwa standard unit di Microsoft Excel sudah sesuai atau setidaknya anda ketahui satuan unit yang sedang digunakan agar tidak bingung saat mengisikan nilai batas margin.