Bila kita memiliki data yang banyak dan karena saking banyaknya membutuhkan baris yang panjang saat dicetak. Bila panjang baris melebihi satu lembar kertas atau bahkan butuh berlembar-lembar kertas, maka kita perlu untuk menampilkan baris judul tabel tidak hanya untuk di halaman pertama saja tetapi untuk semua halaman yang berisi data tersebut. Microsoft Excel memberikan fasilitas untuk mencetak judul tabel atau header row tanpa harus kita buat atau sisipkan diantara sela-sela data yang ada. Untuk membuat judul tabel atau header row dicetak di awal setiap halaman anda dapat menggunakan langkah berikut.
- Klik menu ribbon Page Layout, Lalu klik tombol page setup, atau
- Tekan tombol keyboard ALT+P,S,P
- Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut klik tab Sheet
- Lalu pada kotak Rows to Repeat at Top ketikkan baris yang akan di ulang pada setiap bagian atas atau awal halaman, misalkan diisi dengan $3:$3 untuk mengulang baris ketiga (sebagai header row).
- Bila anda bingung, klik saja tombol yang ada di sebelah kanan kotak tersebut lalu pilih baris yang akan diulang.
- Selanjutnya klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
- Dokumen anda saat dicetak akan memiliki header seperti yang telah anda pilih, misalkan header row tersebut terletak pada baris ketiga.
Bila anda mengisikan baris untuk header row secara manual jangan lupa untuk memberikan tanda $ di depan nomor baris.
.