Bila kita memiliki tabel dengan jumlah baris yang sangat banyak atau panjang, sudah pasti saat mencetaknya di printer kita akan dan harus mencetak ulang kepala baris (header row) di kertas agar semua baris yang ada di bawahnya bisa dengan mudah kita baca. Itu kalo data di Microsoft Excel kita barisnya banyak atau memanjang ke bawah. Lantas bagaimana kalau kolomnya yang banyak, sehingga kita harus mencetak ke arah samping kanan? Mudah saja. Seperti prinsip mencetak Header Row, kita cetak saja kolom pertama sebagai Header Column. Dengan demikian oleh Microsoft Excel kolom tersebut akan dicetak di setiap atau disemua halaman. Untuk membuat Judul kolom atau Header Column di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut.
- Klik menu ribbon Page Layout, Lalu klik tombol page setup, atau
- Tekan tombol keyboard ALT+P,S,P
- Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut klik tab Sheet
- Lalu pada kotak Rows to Repeat at Top ketikkan baris yang akan di ulang pada semua bagian kiri halaman yang dicetak, misalkan diisi dengan $A:$B untuk mengulang dan menampilkan kolom pertama dan kedua (sebagai header column).
- Bila anda bingung memiih kolom yang mana, klik saja tombol yang ada di sebelah kanan kotak tersebut lalu pilih kolom yang akan diulang.
- Selanjutnya klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
- Dokumen anda saat dicetak akan memiliki header seperti yang telah anda pilih, kalo pada contoh di atas misalkan header column tersebut terletak pada kolom A dan kolom B.
- Bila mengisikan baris untuk header column secara manual jangan lupa untuk memberikan tanda $ di depan nomor kolom.
- Bila ternyata data anda tidak hanya membutuhkan kolom yang banyak tetapi juga butuh baris yang banyak maka anda bisa juga menggabungkan penggunaan Header Column dan Header Row, tentunya agar data anda mudah untuk dibaca.