Cara Meminimalkan Ukuran Kolom Tabel Microsoft Word

Saat membuat tabel dalam dokumen Microsoft Word kadang ukuran tabel terlalu besar sehingga tidak bisa masuk dalam ukuran kertas yang kita gunakan. Selain menggunakan cara praktis untuk memperkecil ukuran font yang dipakai dalam tabel kita juga harus mengatur kolom tabel. Berikut ini merupakan cara di Microsoft Word yang bisa anda gunakan agar kolom tabel yang digunakan bisa benar-benar seminimal mungkin sehingga kertas yang kita gunakan bisa menampung jumlah kolom tabel yang semaksimal atau sebanyak mungkin.

a. Memperkecil Margin Cell Table

Memperkecil margin cell table adalah hal yang mutlak dilakukanUntuk memperkecil atau meminimalkan ukuran tabel.

1. Seleksi atau blok tabel terlebih dahulu
2. Pada menu Table Tools pilih ribbon Layout
3. Kemudian pada grup Alignment klik tombol Cell Margins
4. Pada dialog Table Options yang ditampilkan perkecil nilai pada bagian Default Cell Margin
5. Isikan kotak top dan Bottom dengan nilai 0 centimeter / inci
6. Isikan Kotak Left dan Right dengan Margin yang seminimal mungkin, misalkan 0.05 centimeter.
7. Klik tombol OK.
8. Ruang untuk teks dalam tiap cell yang ada dalam tabel akan bertambah lebih luas.

b. Memperkecil Ukuran Font Table

Salah satu alternatif untuk memperkecil tabel adalah dengan memperkecil ukuran font yang digunakan.

1. Pilih atau blok tabel secara keseluruhan.
2. Kemudian tekan tombol CTRL+[ untuk mengurangi ukuran font sebanyak satu poin.
3. Cara ini merupakan cara terbaik untuk memperkecil ukuran font pada tabel sebab akan memperkecil ukuran font yang digunakan dengan tetap menjaga selisih ukuran font yang digunakan. Misalkan pada tabel terdapat font berukuran 14, 12, dan 11 poin. Bila anda menekan tombol CTRL+[ sebanyak 2 kali maka ukuran tersebut akan dikurangi 2 point menjadi 12,10 dan 9 point.

c. Memperkecil Lebar Kolom Tabel

1. Pilih atau blok tabel secara keseluruhan.
2. Pada menu Table Tools pilih ribbon Layout
3. Pada grup Cell Size klik tombol AutoFit
4. Pada popup menu yang ditampilkan, klik item AutoFit Contents
5. Ukuran kolom tabel anda akan disesuaikan dengan kebutuhan lebarnya.

1. Bila ukuran tabel anda belum selebar teks area margin kertas, maka anda dapat memanfaat kan lebar kertas dengan juga melakukan klik pada item AutoFit –> AutoFit Window
2. Setelah melakukan cara di atas, anda masih bisa memperbaiki ukuran tabel dengan melanjutkan menggunakan cara manual memperbesar / memperkecil kolom tabel. Sebab mungkin saja sebuah kolom secara rata-rata memiliki isi teks yang relatif lebih sedikit sehingga masih bisa diperkecil secara manual.