Ukuran kertas merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi ketika membuat dokumen, termasuk saat menggunakan Microsoft Excel. Secara umum ada berbagai macam ukuran kertas, diantaranya :
- Ukuran kertas Folio : 8 1/2 x 13 inci ( 21,59 cm x 33,02 cm)
- Ukuran kertas Letter : 8 1/2 x 11 inci ( 21,59 cm x 27,94 cm)
- Ukuran kertas Legal : 8 1/2 x 14 inci ( 21,59 cm x 35,56 cm)
- Ukuran kertas A4 : 21 x 29,7 cm
- Ukuran kertas : A3 29,7 x 42 cm
- Ukuran kertas : A3+ 32,9 x 48,3 cm
- dan ukuran kertas lainnya
Dari berbagai macam ukuran kertas tersebut, ada 4 macam ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen yakni ukuran kertas Folio atau 8 1/2 x 13 inci, letter, legal dan A4. Untuk memilih, merubah dan mengatur ukurankertas yang hendak anda gunakan untuk membuat dokumen di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut :
- Klik menu ribbon Page Layout
- Pada grup page setup, pilih tombol Size.
- Pada daftar yang ditampilkan, pilih ukuran kertas yang akan digunakan, misal ukuran Legal.
- Dokumen anda kini menggunakan kertas yang telah anda pilih, misalkan berukuran Legal.
- Jika ukuran kertas yang akan anda gunakan tidak ada dalam daftar yang disediakan, anda dapat membuatnya sendiri dengan cara melalui klik item More Paper Sizes.
- Saat anda merubah ukuran kertas, tampilan hasil pencetakan biasanya akan ikut berubah. Oleh karena itu pastikan dengan melakukan Print Preview terlebih dahulu untuk melihat hasil tampilan sebelum dicetak ke kertas.
- Saat anda menggunakan ukuran kertas legal atau apapun itu, bila ternyata anda kehabisan kertas atau anda ingin mencetak ke ukuran kertas yang berbeda, anda bisa memanfaatkan scaling yang biasanya disediakan oleh driver printer yang anda miliki. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat cara mencetak dokumen pada ukuran kertas yang berbeda di Ms Excel