Penomoran manual dapat memperlambat pekerjaan kita saat membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft Excel. Untuk dapat melakukan penomoran dengan cepat, anda bisa mencoba menggunakan cara cepat memberikan nomor otomatis hingga akhir tabel, walaupun demikian cara ini terkendala oleh adanya cell kosong. Untuk mengatasinya kita bisa menggunakan cara penomoran semi otomatis di Microsoft Excel.
- Pada kolom untuk No urut, ketikkan angka 1 dan 2 pada dua baris pertama
- Blok cell yang berisi angka 1 dan 2 tersebut
- Arahkan kursor mouse ke sudut kanan dari blok cell tersebut, hingga kursor mouse akan berubah bentuk menjadi tanda + (plus)
- Selanjutnya klik lalu drag hingga baris terakhir dalam tabel untuk membuat nomor otomatis secara vertikal
- Microsoft Excel akan langsung membuat nomor urut otomatis pada kolom tersebut.
- Dengan cara yang sama, anda juga bisa gunakan untuk membuat nomor otomatis secara horizontal.
- Penomoran akan dibuat menjadi 1, 2, 3, hingga no urut 8 atau baris terakhir dalam tabel (pada baris Kertas) atau sesuai dengan drag yang anda lakukan.
- Bila semua kolom uraian terisi (tidak kosong seperti baris 5), maka anda bisa menggunakan cara cepat penomoran otomatis agar lebih cepat dan tidak perlu melakukan drag hingga akhir baris.
- Cara lain untuk membuat nomor semi otomatis adalah menggunakan rumus. Anda tinggal menjumlahkan angka pada cell sebelumnya dengan 1, lalu copy rumus tersebut secara vertikal atau horizontal