Saat membuat dokumen yang bersifat rahasia, maka tentu saja kita perlu menjaga kerahasiaan isi dokumen tersebut. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menambahkan password pada dokumen rahasia kita tersebut untuk memproteksi dari orang-orang yang akan menyalahgunakan isi dokumen tersebut. Untuk membuat atau menambahkan password pada dokumen yang anda buat menggunakan microsoft word anda dapat menggunakan langkah berikut.
- Klik tombol office yang ada dikiri atas Microsoft Word.
- Dari menu yang muncul, klik item Save As. Anda akan dimunculkan sebuah dialog untuk penyimpanan file.
- Bila dokumen anda sudah diberi nama, isikan dengan nama file yang sama agar file yang lama ditimpa (overwrite).
- Selanjutnya pada dialog tersebut, pilih tombol Tools.
- Anda akan diberikan lagi sebuah popup menu. Klik item General Options
- Pada dialog yang muncul, isikan password atau kata sandi anda pada kotak Password to open.
- Setelah mengisikan password, lalu klik tombol OK.
- Anda akan diminta untuk memasukkan password atau sandi sekali lagi. Masukan password yang sama dengan yang anda barusan masukan.
- Selanjutnya anda akan kembali ke Dialog Penyimpanan File. Klik Tombol Save untuk menyimpan file dokumen tersebut.
- Ingatlah password anda dengan baik sebab microsoft word tidak menyediakan fasilitas untuk recovery password atau fasilitas untuk mendapatkan kembali kata sandi bagi dokumen anda.
- Saat ini sudah banyak juga software pembongkar password file microsoft word. Oleh sebab itu sebaiknya anda melihat juga tips membuat password yang baik, agar password yang dibuat mudah untuk diingat tetapi susah untuk dibongkar atau dibajak, yang kalau sekarang istilah kerennya biar password gak gampang di “hackâ€
- Anda juga bisa menggabungkan password untuk membuka dokumen dengan penggunaan password untuk merubah isi dokumen.