Ketika kita menyimpan file microsoft word dengan nama yang berbeda, kita bermaksud agar kita memiliki file cadangan agar bila terjadi sesuatu yang buruk dengan file yang asli kita masih memiliki backupnya. Akan tetapi suatu saat, mungkin kita lupa yang mana file yang versi terakhir. Sebab nama file yang kita buat terlalu sama atau mirip. Sehingga kita mau tidak mau harus melihat ke dalam isi file dokumen microsoft word tersebut. Dari pada bolak-balik membandingkan antara sebuah file dokumen dengan dokumen yang lain, akan lebih baik bagi kita untuk menyandingkan dan membandingkan dengan menggunakan cara yang relatif ampuh untuk mengetahui dimana letak persamaan dan perbedaan kedua file yang kita ingin bandingkan. Dengan cara ini, kelebihan yang dapat diambil antara lain ketika kita menggeser atau scroll salah satu dokumen ke bawah atau ke atas (bahkan juga ke kiri dan ke kanan), maka dokumen yang lain akan ikut bergeser sesuai dengan apa yang kita lakukan.
- Buka terlebih dahulu kedua file dokumen yang akan disandingkan atau dibandingkan.
- Buka / pilih salah satu file dokumen tersebut, nantinya file dokumen tersebut akan diletakkan di sebelah kiri.
- Kemudian klik menu ribbon View
- Lalu pada grup Window klik tombol View Side by Side
- Jika Microsoft Word anda hanya membuka kedua file dokumen tersebut, maka kedua dokumen tersebut akan langsung disandingkan dan anda dapat langsung membandingkan isinya. Bila tidak maka anda akan ditampilkan sebuah dialog Compare Side By Side. Pilih file yang akan anda bandingkan lalu klik OK.
- Selanjutnya anda akan melihat tombol Synchrounous Scrolling dan Reset Window Position menjadi aktif dan bisa anda gunakan untuk membantu anda melakukan pembandingan dokumen.
Anda dapat menonaktifkan sementara perintah scrolling pada jendela dokumen pembanding dengan mengklik tombol Synchrounous Scrolling, dan mengaktifkan kembali sinkronisasi scrolling dengan klik ulang tombol Synchrounous Scrolling tersebut kembali. Hal ini bisa berguna untuk mengatur kembali tampilan kedua dokumen.