tag euy

Cara Membuat Format Pecahan di Ms Excel

Bilangan pecahan secara default ditampilkan dalam bentuk desimal atau angka dibelakang koma. Misalnya 1/2 ditampilkan dengan 0.5, 23/45 ditampilkan dengan 0.51111, 45/67 ditampilkan dengan 0.671642, dan lain sebagainya. Melalui pengaturan format sel microsoft excel kita bisa membuat agar nilai pecahan tersebut tetap ditampilkan dalam bentuk penyebut dan pembilang. Cara termudah adalah langsung melalui ribbon Home sedangkan untuk pengaturan lebih lanjut kita bisa memanfaatkan dialog Format Cells.

 

Membuat Format Pecahan Melalui Ribbon

Cara ini biasa dilakukan untuk format pecahan sederhana. Misalnya kita memiliki sebuah sel dengan nilai 0.626069 dan ingin merubahnya ke dalam bentuk pecahan, cara untuk menampilkannya sebagai berikut:

  1. Klik sel yang akan diatur formatnya
  2. Klik tab ribbon Home
  3. Lalu pada grup Number klik tombol drop down untuk Number Format
  4. Kemudian pilih item Fraction
  5. Tampilan sel akan berubah menjadi 5/8. Nilai tersebut merupakan nilai pecahan sederhana 1 digit yang paling mendekati dengan nilai 0.626069.
Cara membuat tampilan pecahan (fraksi) di microsoft excel

 

Membuat Format Pecahan yang lebih Kompleks

Bila membuat format pecahan melalui ribbon seperti cara di atas kita hanya menampilkan dalam bentuk satu digit seperti 2/3, 5/8, 7/9 dan lain sebagainya sehingga pecahan yang lebih kecil akan dibulatkan terlebih dahulu. Sebagai contoh 0.476 akan ditampilkan sebagai 1/2 dalam bentuk 1 digit, 10/21 dalam bentuk dua digit, atau 119/250 dalam bentuk tiga digit pecahan. Dengan demikian tentu akan lebih presisi jika kita menampilkan bilangan dalam digit yang lebih tinggi. Meskipun demikian microsoft excel hanya dapat menampilkan maksimum hingga 3 digit pecahan.

Sebagai perbandingan, nilai 0.626069 pada contoh di atas ditampilkan dalam bentuk pecahan satu digit sebagai 5/8. Lantas berapa nilai pecahan yang lebih tepat atau mendekati pada tiga digit? Berikut cara untuk mengetahuinya.

  1. Pilih sel yang berisi nilai 0.626069
  2. Lalu tampilkan dialog format cells caranya:
  3. Klik ribbon Home, lalu klik tombol drop down Number Format, kemudian klik item More Number Formats, atau
  4. Klik kanan pada sel tersebut lalu pilih item Format Cells
  5. Selanjutnya pada dialog Format Cells pilih tab Number
  6. Pada daftar Category pilih Fraction
  7. Kemudian pada panel bagian kanan pada kotak Type -pilih item Up to three digits. Ada beberapa pilihan pada daftar tersebut:
    • Up to one digit : untuk membuat pecahan dalam bentuk hingga satu digit (misal : 1/4)
    • Up to two digits : untuk membuat pecahan dalam bentuk hingga dua digit (misal: 21/25)
    • Up to three digits : untuk membuat pecahan dalam bentuk hingga tiga digit (misal: 312/943)
    • As halves : untuk membuat pecahan dalam bentuk pembulatan per dua atau setengah (misal: 0.1, 0.23 akan dibulatkan menjadi 0; 0.26, 0.74 akan dibulatkan menjadi 1/2; 0.8, 0.9 akan dibulatkan menjadi 1)
    • As quarters : untuk dibuat pecahan dengan kelipatan per empat (0, 1/4, 2/4, 3/4, 1).
    • As eights : untuk dibuat pecahan dengan kelipatan per delapan (0, 1/8, 2/8, … , 1).
    • As sixteenths : untuk dibuat pecahan dengan kelipatan per enambelas (0, 1/16, 2/16, … , 1).
    • As tenths : untuk dibuat pecahan dengan kelipatan per sepuluh (0, 1/10, 2/10, … , 1).
    • As hundredths: untuk dibuat pecahan dengan kelipatan per seratus (0, 1/100, 2/100, … , 1).
  8. Kemudian klik tombol OK.
  9. Anda akan melihat bentuk pecahan yang lebih mendekati nilai 0.626069 adalah 571/912
Cara membuat tampilan pecahan (fraksi) di microsoft excel

 

Tips Cara Membuat Format Pecahan di Microsoft Excel

Jika anda menggunakan tampilan pecahan dengan tipe Up to one digit, Up to two digits atau Up to three digits maka pecahan yang ditampilkan adalah bentuk pecahan terdekat dengan nilai digit terkecil. Sebagai contoh pecahan 0.5 akan ditampilkan sebagai 1/2 bukan 2/4, 10/20, ataupun 100/200.

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Mencetak Gridlines, Heading Rows dan Columns di Excel

Salah satu kelebihan microsoft excel adalah penggunaan tabel. Saat bekerja biasanya kita dibantu dengan adanya garis gridlines dan heading row (baris) dan column(kolom) sehingga kita dengan mudah menentukan nama untuk referensi sel atau range yang akan kita gunakan. Pada saat-saat tertentu, bila kita membutuhkan misalnya untuk pengecekan rumus atau formula yang sedang kita digunakan, kita bisa mencetak garis gridlines dan/atau heading baris/kolom dari worksheet atau lembar kerja yang sedang kita gunakan.

Setidaknya ada dua cara yang bisa digunakan agar garis serta heading rows dan columns tersebut dapat kita cetak ke printer.

Cara Pertama: Menggunakan Dialog Page Setup

  1. Langkah pertama adalah klik tab ribbon Page Layout
  2. lalu klik tombol Print Titles
  3. Gambar: Cara mencetak gridlines serta heading baris/kolom
  4. pada Dialog Page Setup aktifkan tab Sheet
  5. kemudian pada bagian Print berikan tanda check pada :
    • Gridlines : untuk mencetak garis gridlines pada kertas
    • Row and Column Heading : Untuk mencetak heading baris dan kolom
  6. Klik tombol OK untuk menutup dialog.
  7. Bila anda mencetak dokumen, gridlines serta heading baris dan kolom akan dicetak (sesuai dengan tanda check yang anda berikan). Untuk memastikan, lakukan print preview terlebih dahulu.
Gambar: Memanfaatkan dialog Page Setup untuk mencetak gridlines serta heading baris/kolom

Cara Kedua: Memanfaatkan grup Sheet Options pada ribbon

Cara kedua ini lebih cepat. Untuk mengatur Sheet Options kita dapat melakukannya tanpa harus menampilkan dialog Page Setup terlebih dahulu.

  1. Klik tab ribbon Page Layout
  2. Pada grup Sheet Options :
    • berikan tanda check pada Item Print yang ada di Grup Gridlines untuk mencetak gridlines
    • berikan tanda check pada Item Print yang ada di Grup Headings untuk mencetak Heading baris dan kolom
  3. gridlines serta heading baris dan kolom akan dicetak sesuai dengan tanda check yang anda berikan.
Cara membuat gridlines serta heading baris dan kolom microsoft excel dapat dicetak

 

Tips Cara Mencetak Gridlines dan Heading Rows/Columns di Excel

Jangan lupa sebelum mencetak dokumen agar dilakukan Print Preview terlebih dahulu :)

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Memakai Fungsi IF di Excel

Fungsi IF() merupakan salah satu dari fungsi logika di Microsoft Excel. Fungsi IF() merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan dalam pengolahan data. IF() digunakan untuk memilih salah satu dari dua buah pilihan yang didasarkan pada hasil evaluasi dari kondisi yang ditanyakan. Bahasa sederhananya, jika BENAR maka lakukan yang ini, kalau tidak (berarti SALAH) maka lakukan yang itu.
Untuk memakai Fungsi IF() di Microsoft Excel kita harus melihat bentuk penggunaannya:

IF( kondisi, nilai_jika_benar, [nilai_jika_salah] )

  • Kondisi: parameter ini harus ada. Merupakan sebuah ekspresi yang dapat dinyatakan dalam bentuk BENAR (TRUE) atau SALAH (FALSE). Sebagai contoh, kita memiliki sebuah pernyataan B3=45. Jika nilai sel B3 adalah 45 maka hasil evaluasi ekspresi tersebut adalah BENAR (TRUE), tetapi jika nilainya bukan 45 maka hasilnya adalah SALAH (FALSE). Jika anda tidak menyertakan parameter ini maka kondisi akan langsung dianggap sebagai FALSE.
  • nilai_jika_benar: parameter ini merupakan nilai hasil fungsi IF() jika evaluasi kondisi bernilai BENAR (TRUE). Jika parameter ini tidak disertakan maka jika hasil evaluasi kondisi bernilai TRUE maka nilai hasil fungsi IF() akan diberikan 0.
  • nilai_jika_salah: parameter ini merupakan nilai hasil fungsi IF() jika evaluasi kondisi bernilai SALAH(FALSE). Jika parameter ini tidak disertakan maka jika ternyata hasil evaluasi kondisi bernilai FALSE maka nilai hasil fungsi IF() akan diberikan ada dua macam: FALSE atau 0. Hasil FALSE diberikan jika anda tidak menyertakan parameter dan juga tidak menyertakan koma yang kedua. Sedangkan hasil 0 diberikan jika anda tidak menyertakan parameter tetapi anda menyertakan koma yang kedua. Untuk lebih jelasnya lihat contoh fungsi IF() berikut:
    • =IF(1>2,”OK”) : fungsi ini akan memberikan hasil nilai FALSE
    • =IF(1>2,”OK”,) : fungsi ini (ada tanda koma kedua) akan memberikan hasil nilai 0
    • =IF(1>2,”OK”, “MASIH SALAH”) : fungsi ini akan memberikan nilai hasil berupa string MASIH SALAH.

Fungsi IF() ini bisa juga digunakan secara bersarang (nested). Maksudnya adalah nilai_jika_benar dan nilai_jika_salah juga menggunakan kembali fungsi IF() untuk memberikan nilai yang sesuai. Untuk lebih jelasnya lihat contoh penggunaan fungsi IF() untuk klasifikasi berdasarkan umur sebagai berikut:

=IF(C4<5,”balita”,IF(C4<18,”anak-anak”,IF(C4<65,”dewasa”,lansia”)))

Bagi anda yang masih pemula tentu akan sedikit bingung dengan rumus tersebut. Agar lebih mudah memahami maka rumus tersebut bila digambarkan strukturnya kira-kira seperti ini:

Gambar: Contoh hirarki nested IF (IF bersarang) di Microsoft Excel

Pada gambar tersebut terlihat bahwa untuk mendapatkan hasil dari fungsi pertama jika seandainya hasil evaluasi C4<5, bernilai FALSE maka kita menggunakan kembali fungsi IF(). Demikian juga untuk fungsi yang kedua.

 

Fungsi logika lain yang berkaitan dengan fungsi IF()

Kondisi yang digunakan sebagai bahan evaluasi dari fungsi IF secara default hanya bisa untuk satu buah. Meskipun demikian kita bisa membuatnya menjadi beberapa buah sub kondisi dengan bantuan fungsi logika lainnya seperti AND(), OR(), dan NOT().

  • Fungsi AND()
    AND() berguna untuk mengevaluasi beberapa ekspresi sekaligus. Fungsi ini HANYA akan memberikan nilai TRUE jika SEMUA parameter yang diberikan bernilai TRUE.

    • AND( 2>1, “selasa”=”SELASA”, “hijau”< >”merah”, TRUE, 1) : akan memberikan nilai true.
    • AND( 40<27, “selasa”=”SELASA”, “hijau”< >”merah”, TRUE, 1) akan memberikan nilai FALSE.
  • Fungsi OR()
    Seperti halnya fungsi AND(), fungsi OR() juga berguna untuk mengevaluasi beberapa ekspresi sekaligus. Akan tetapi fungsi ini JUSTRU akan memberikan nilai TRUE jika ADA SALAH SATU parameter yang diberikan bernilai TRUE.

    • OR( 2>1, “hijau”=”merah”, FALSE, 0) : akan memberikan nilai true.
    • OR( 2<1, “hijau”=”merah”, FALSE, 0) akan memberikan nilai FALSE.
  • Fungsi NOT()

    Fungsi NOT() akan membali sebuah nilai logika.

    • NOT( 2>1) : akan memberikan nilai FALSE.
    • NOT( 2<1) akan memberikan nilai TRUE.

 

Tips Cara Memakai Fungsi IF di Excel

  • Anda hanya bisa menggunakan paling banyak (maksimal) 64 fungsi IF() dalam sebuah formula yang menggunakan IF() bersarang (nested).
  • Jika anda hanya ingin mendapatkan sebuah nilai dari hasil perbandingan, maka daripada menggunakan IF() yang begitu banyak sebaiknya anda mempertimbangkan juga penggunaan fungsi yang lainnya seperti fungsi CHOOSE, LOOKUP, VLOOKUP, atau HLOOKUP.
  • Bila anda ingin menghitung hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan juga untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF dan SUMIFS.
Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Memindahkan dan Mengatur Daftar Sheet Excel

Daftar sheet yang terdapat dalam sebuah workbook dapat kita lihat pada bagian kiri bawah jendela aplikasi microsoft excel. Saat kita membuat formula atau menggunakan fungsi yang mengacu pada sel referensi yang berada pada sheet yang berbeda, tentunya akan lebih mudah dan cepat jika tab sheet yang kita jadikan acuan itu bersebelahan atau setidaknya berdekatan dengan tab sheet yang sedang kita gunakan. Misalkan rumus yang sedang anda buat berada pada Sheet1, sedangkan sel referensi yang akan anda gunakan untuk fungsi pada rumus tersebut berada pada Sheet20. ketika Sheet20 terasa “begitu jauh” maka kita harus klik-klik mouse terlebih dahulu untuk mencari Sheet20. Setelah ditemukan baru kita bisa memilih sel atau range yang ada didalamnya. Bagaimana jika ternyata kita parameter fungsi yang digunakan mengacu pada Sheet20 beberapa kali dan ternyata terdapat pada beberapa sel dengan rumus berbeda? Sudah pasti waktu kita akan terbuang banyak hanya untuk sekedar bolak-balik antar sheet saja. Akan tetapi hal tersebut dapat menjadi berbeda, dengan menaruh Sheet20 tersebut bersebelahan atau berdekatan dengan sheet1 maka kita tidak perlu mencari-cari dimanakah Sheet20 tersebut sehingga peformance kita dalam bekerja dapat menjadi lebih tinggi.

Gambar: Daftar dan navigasi Sheet di Microsoft Excel

Microsoft Excel memberi kebebasan untuk memindahkan dan mengatur urutan tab sheet pada daftar worksheet tersebut. Ada dua cara yang umum dilakukan untuk memindahkan dan mengatur tab pada daftar worksheet. Cara pertama adalah langsung menggeser tab sheet dengan menggunakan drag mouse. Sedangkan cara kedua adalah dengan memanfaatkan Dialog Move or Copy Worksheet. Kedua cara tersebut akan dibahas lebih lanjut pada artikel ini.

 

Cara Memindahkan tab Sheet dengan Mouse

Untuk memindahkan tab sheet dengan mouse anda cukup melakukan drag pada tab tersebut. Lebih jelasnya lihat contoh berikut:

Gambar: cara memindahkan sebuah sheet di Microsoft Excel
  1. Misalkan kita ingin memindahkan tab Sheet1 dengan lokasi baru berada setelah Sheet3.
  2. Klik tab Sheet1 dan tahan tombol mouse
  3. Pindahkan/geser tab tersebut ke arah kanan. Anda akan melihat segitiga kecil.
  4. Pindahkan tab atau arahkan segitiga kecil tersebut dibelakang Sheet3 lalu lepaskan tombol mouse.
  5. Tab Sheet1 akan diletakkan setelah tab Sheet3.

 
Bila sheet yang ingin anda pindahkan ada beberapa, maka anda bisa memindahkannya sekaligus tanpa perlu harus melakukannya satu persatu pada tiap-tiap sheeet. Untuk melakukannya anda harus memblok terlebih dahulu sheet tersebut lalu dipindahkan seperti halnya cara memindahkan sheet di atas. Masih bingung? Lihat contoh dibawah ini.

  1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5 dengan posisi baru berada dibelakang Sheet7.
  2. Pertama-tama klik Sheet1.
  3. Tekan dan tahan tombol SHIFT lalu klik Sheet3. Hal ini akan memilih / membuat blok Sheet1 hingga Sheet3 atau dengan kata lain Grup sheet terdiri dari Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.
  4. Selanjutnya sekarang gantian tekan dan tahan tombol CTRL lalu klik Sheet5. Grup sheet sekarang menjadi Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5.
  5. Klik salah satu dari tab sheet yang sudah dipilih tadi lalu bawa / drag ke arah kanan. Anda akan melihat segitiga kecil.
  6. Letakkan atau pindahkan ke lokasi baru dibelakang Sheet7 lalu lepaskan tombol mouse.
  7. Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan Sheet5 selanjutnya akan berada dibelakang atau disebelah kanan Sheet7.
Gambar: Cara memindahkan beberapa Sheet sekaligus di Microsoft Excel

 

Cara Memindahkan tab Sheet melalui Dialog Copy or Move

Memindahkan sheet dengan cara drag and drop sangat mudah untuk dilakukan. Akan tetapi cara ini memiliki keterbatasan yakni hanya cocok jika sheet yang ada pada workbook hanya memiliki jumlah yang sedikit. Jika sheet berjumlah banyak, maka akan lebih mudah dan efektif jika memindahkan tab sheet dengan bantuan dialog Copy or Move. Pemindahan sheet dengan cara ini tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Anda tinggal memilih lokasi baru yang diinginkan.

  1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1 ke lokasi baru yakni dibelakang Sheet27.
  2. Klik kanan pada Sheet1
  3. Lalu pilih item Move or Copy
  4. Gambar: Cara memindahkan sheet melalui perintah Move or Copy Microsoft Excel
  5. Selanjutnya pada dialog yang muncul pada list Before sheet pilih Sheet28. Agar Sheet1 dipindah sebelum Sheet28.
  6. Kemudian klik tombol OK.
  7. Sheet1 akan dipindah ke lokasi baru yakni setelah Sheet27 (sebelum Sheet28).
Gambar: Cara memindahkan sheet dengan menggunakan dialog Move or Copy Microsoft Excel

Seperti halnya memindahkan tabsheet dengan drag and drop, anda juga bisa memindahkan beberapa tab Sheet sekaligus. Pilih dan blok tab sheet anda dengan menggunakan bantuan tombol CTRL atau SHIFT. Lalu lakukan proses pemindahan seperti di atas. 

Kelebihan menggunakan Dialog Move or Copy

Sesuai dengan namanya, kelebihan menggunakan dialog Move Or Copy adalah selain anda dapat memindahkan tab sheet, anda juga dapat melakukan copy sheet. Selain itu, melalui dialog ini anda dapat memindahkan sheet tidak hanya dalam satu file / workbook saja, tetapi sheet juga bisa dipindahkan atau dicopy ke workbook / file yang lain. Untuk lebih jelasnya lihat cara memindahkan sebuah sheet ke workbook lain berikut ini.

  1. Misalkan kita ingin memindahkan Sheet1 ke file/workbook yang lain.
  2. Pilih dan klik kanan pada Sheet1 lalu pilih Move or Copy
  3. Selanjutnya pada kotak To book pilih workbook target untuk “ekspor” Sheet1 tersebut. Pilih (new book) untuk membuat sebuah workbook baru, atau pilih salah satu sheet yang ada. Misalkan kita memilih Book2.
  4. Bila anda ingin agar sheet tersebut tetap ada pada workbook yang aktif maka berikan tanda check pada item Create a copy sehingga yang ditambahkan pada Book2 hanyalah copy dari Sheet1. Bila tanda check tidak diberikan maka Sheet1 akan hilang dari workbook yang aktif.
  5. Kemudian klik tombol OK.
Gambar: Cara memindahkan sheet ke workbook lain yang berbeda di Microsoft Excel

Selain memindahkan Sheet1, anda juga dapat langsung memindahkan atau membuat copy beberapa sheet secara sekaligus ke workbook lain. Seperti biasa, gunakan bantuan tombol SHIFT dan CTRL untuk membuat blok atau grup sheet terlebih dahulu. :)

 

Tips Cara Memindahkan dan Mengatur Daftar Sheet Excel

  • Saat anda memindahkan sheet ke workbook lain nama sheet tidak boleh sama dengan yang sudah ada. Bila nama sheet ada yang sama dengan yang sudah ada maka sheet tersebut akan diganti namanya dan diberikan tambahan (x) dimana x adalah sebuah bilangan bulat yang akan membuat nama sheet menjadi unik.
  • Untuk mengetahui atau mempelajari proses yang biasa dilakukan pada Sheet excel silahkan lihat Cara menggunakan worksheet excel yang merupakan bagian dari Cara Mudah dan Cepat Belajar Microsoft Excel.
Dipublikasi di Cara Mengatasi | Tag , , , , , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Menambah Sheet di Ms Excel

Worksheet merupakan tempat kita menyimpan dan mengolah data di microsoft excel. Saat kita install microsoft excel di komputer kita jumlah sheet yang disediakan sebanyak tiga buah. Seiring dengan semakin kompleksnya pekerjaan kita bisa dan diperbolehkan untuk menambah sheet baru pada workbook milik kita.

Cara termudah untuk menambah sebuah worksheet adalah dengan menggunakan tombol Insert Worksheet yang ada dibagian akhir dari daftar tab sheet, atau singkatnya anda dapat memakai shortcut SHIFT+F11. Setelah Sheet ditambahkan dapat langsung mengedit sheet tersebut atau memindahkan tab worksheet tersebut dalam daftar sheet.

Gambar: tombol Insert Worksheet Microsoft Excel

Selain menggunakan tombol Insert Worksheet tersebut, anda dapat juga dapat memanfaatkan perintah penyisipan worksheet yang terdapat pada pop menu untuk sheet. Kelebihan dari cara ini adalah anda bisa dengan bebas memilih lokasi penyisipan sheet sehingga setelah sheet disisipkan anda tidak perlu melakukan proses untuk memindahkan sheet tersebut. Untuk lebihjelasnya lihat contoh penyisipan sheet berikut:

  1. Misalkan kita ingin menyisipkan sheet baru yang terletak diantara Sheet pertama dan kedua.
  2. Klik kanan pada Sheet2
  3. Pada popup menu yang muncul klik Insert.
  4. Selanjutnya pada dialog Insert yang muncul pilih item Worksheet lalu klik tombol OK
  5. Microsoft excel akan menambah sebuah sheet baru yang disisipkan diantara Sheet1 dan Sheet2.
Gambar: Cara menyisipkan sheet baru di antara dua sheet Microsoft Excel

Cara penyisipan tersebut akan sangat berguna terutama bila anda ingin menyisipkan beberapa sheet baru sekaligus. Dengan demikian anda tidak perlu mengulangi perintah penyisipan atau penambahan worksheet beberapa kali. Seperti biasa, untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut :

  1. Misalkan kita ingin menyisipkan dua buah worksheet baru ditengah-tengah daftar sheet.
  2. Klik Sheet4 yang baru kita tambahkan tadi
  3. Kemudian sambil menekan tombol SHIFT lakukan klik pada Sheet2 untuk membuat grup sheet
  4. Selanjutnya klik kanan pada salah satu shet yang telah di grup tersebut
  5. Pada popup menu yang tampil klik Insert
  6. Lalu pilih item Worksheet
  7. Kemudian klik tombol OK.
  8. Dua buah sheet baru akan disisipkan sebelum Sheet4.
Gambar: Cara menyisipkan beberapa sheet baru di Microsoft Excel

 

Tips Cara Menambah Sheet di Microsoft Excel

  • Nama pada sheet yang baru ditambahkan otomatis akan diberikan nama Sheet4, Sheet5, Sheet6, dan seterusnya. Selanjutnya anda dapat merubah nama sheet tersebut.
  • Untuk mempelajari atau mengetahui proses yang biasa dilakukan pada Sheet excel silahkan lihat Cara menggunakan worksheet excel. Untuk yang lebih umum lagi, baca Cara Mudah Belajar Microsoft Excel.
Dipublikasi di cara menambah | Tag , | Komentar Dimatikan

Cara Menggunakan Worksheet Excel

Worksheet atau juga disebut spreadsheet adalah lembar kerja yang dapat kita gunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang kita miliki. Worksheet terdiri atas kolom yang dinamai dengan huruf dan baris yang ditandai dengan nomor/angka. Interseksi atau perpotongan antara kolom dan baris dinamakan sel. Pada sel tersebut microsoft excel meyimpan data yang kita miliki.
Sebuah workbook dapat memiliki satu atau lebih worksheet. Daftar worksheet yang ada dalam sebuah workbook terletak di bagian kiri bawah aplikasi microsoft excel. Secara default jumlah worksheet standar terdiri atas 3 buah dan memiliki nama Sheet1, Sheet2, Sheet3, .. dst. Meskipun demikian anda bisa merubah jumlah worksheet standar maupun merubah nama masing-masing worksheet tersebut.
Ada banyak hal yang bisa anda lakukan terhadap worksheet seperti :

  1. Menambah atau menyisipkan sheet
  2. Mengganti nama sheet
  3. Menghapus sheet
  4. Memindahkan dan mengatur daftar sheet
  5. Menggandakan atau membuat duplikasi sheet ataupun hanya membuat copy nilai dan format dari sheet saja (tanpa rumus)
  6. Memberi warna sheet
  7. Menyembunyikan (hide) sheet
  8. Menampilkan kembali worsheet yang disembunyikan
  9. Memproteksi sheet
  10. Mencetak sheet
  11. Menyisipkan control di sheet
  12. Membuat tabel data di sheet

 

Tips Cara Menggunakan Worksheet Excel

Untuk melakukan manipulasi sheet anda juga bisa melakukannya dengan memilih beberapa worksheet sekaligus terlebih dahulu. Selain itu masih banyak pula yang bisa anda lakukan terhadap sheet seperti :

  • Melakukan formatting sel
  • Menggunakan fungsi khusus
  • Melakukan perhitungan
  • Menyisipkan gambar, grafik/chart/diagram, object
  • Mengatur tampilan worksheet
  • dan masih banyak lagi.
Dipublikasi di cara mudah | Tag , | Komentar Dimatikan

Cara Mudah Belajar Microsoft Excel

Microsoft Excel atau biasa sering kita sebut Excel merupakan program aplikasi spreadsheet buatan Microsoft corporation sebuah perusahaan yang bermarkas di Amerika Serikat. Di masa-masa awal, excel yang berbasis under windows bersaing ketat dengan lotus yang pada awalnya berbasis under DOS untuk menjadi pemimpin aplikasi spreadsheet. Seiring dengan berjalannya waktu, pengguna lebih familiar dengan penggunaan program berbasis grafis seperti windows dan MacOS. Kepopuleran Excel pun meninggalkan lotus jauh dibelakang.

Excel sebagai aplikasi spreadsheet memiliki keunggulan dalam pembuatan tabel, perhitungan atau kalkulasi data, pengaturan tampilan (formatting) serta pembuatan chart atau grafik. Sehingga sudah sewajarnya, program aplikasi tersebut dipakai mulai dari perusahaan besar, instansi pemerintah, hingga untuk skala rumah tangga atau bahkan per orangan. Oleh karena itu, siapapun cocok dan dapat belajar excel sebab excel dapat membantu memudahkan berbagai pekerjaan baik mulai dari pencatatan keuangan, pembuatan tabel, statistik dan analisis data penelitian, pembuatan formulir maupun perhitungan matematis baik yang bersifat untuk kepentingan pribadi maupun korporasi.

Dengan cakupan pemakaian yang luas, microsoft excel bersama microsoft word mendominasi dan bahkan menjadi alat bantu utama dalam kegiatan sehari-hari. Lebih jauh lagi, komputer atau laptop kurang lengkap rasanya jika tidak ada kedua program tersebut. Dengan demikian sudah sewajarnya kedua program tersebut diperkenalkan dan diajarkan sejak dini kepada siswa SMP atau bahkan siswa SD. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya buku cetak dan ebook, modul dan bahan ajar maupun tutorial dan panduan yang beredar luas di masyarakat maupun di internet baik untuk tingkat pemula maupun mahir (expert) yang disediakan secara gratis (free) maupun berbayar.

Hal paling penting untuk bisa menggunakan Excel adalah anda harus mengetahui tentang interface Excel. Dari sekian banyak elemen yang ada, ada beberapa komponen penting yang mutlak harus diketahui, yakni Office Button, Ribbon dan toolbar, Worksheet, formula bar, baris dan kolom, dan tentunya sel yang aktif. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat tampilan antarmuka (interface) Microsoft Excel di bawah ini.

Keunggulan utama aplikasi spreadsheet adalah tersedianya bermacam fungsi yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas kita karena untuk urusan hitung menghitung kita tinggal menggunakan fungsi yang sesuai. Pengetahuan dasar yang dibutuhkan untuk menggunakan rumus atau formula di Excel diantaranya berkaitan penamaan sel dan range, serta bagaimana cara melakukan passing parameter pada fungsi agar memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Seiring dengan pengalaman yang akan anda dapat, anda akan mengetahui dengan baik fungsi mana yang terbaik untuk digunakan dalam melakukan manipulasi data untuk menyelesaikan kasus yang anda hadapi.

Kemudahan untuk mengatur tampilan juga merupakan prioritas unggulan software spreadsheet ini. Pengguna dapat dengan mudah mengatur tampilan tabel dan data agar menarik dan mudah dibaca, baik hanya untuk sekedar ditampilkan dilayar, pencetakan di atas kertas hingga untuk ditampilkan di website. Aplikasi ini memberikan berbagai fitur untuk formating cells sehingga anda bisa melakukan nyaris semuanya hanya dengan menggunakan klik mouse baik untuk membuat border, warna, format nomor dan angka, mata uang, pecahan dan desimal, negatif, jam dan tanggal, jenis font, ukuran huruf, merge cells, arah rotasi teks, alignment, indent, kondisional formatting, dan masih banyak lagi.

Seperti halnya kemudahan pengaturan format sel, membuat grafik dan chart juga merupakan fasilitas yang dapat anda temukan dan lakukan dengan mudah. Program ini menyediakan bermacam jenis grafik dan chart yang siap anda pakai. Anda bisa membuat diagram batang/kolom, garis, pie/kue, bar, scatter plot maupun grafik jenis lain seperti donut dan surface 3D. Siapkan data anda lalu biarkan sisanya excel yang akan menyelesaikan. Kemudian anda tinggal melakukan finishing dengan mengatur tampilan maupun elemen dalam grafik tersebut.

Aplikasi ini juga memiliki kemampuan yang tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word. Anda bisa membuat gambar menggunakan aplikasi lain lalu menambahkan gambar tersebut ke dalam dokumen atau untuk mengganti dan menukar dengan gambar yang sudah ada. Kemudian membuat garis dan bentuk shape lainnya, menghiasi dokumen dengan WordArt, ataupun menambahkan struktur organisasi yang dibuat dengan SmartArt juga dapat anda lakukan dengan mudah. Melalui fasilitas header dan footer penambahan field khusus seperti nomor halaman, tanggal, nama file/dokumen, maupun gambar logo juga bukan masalah berarti.

Data yang anda miliki di Excel juga bisa di transfer atau di sharing untuk digunakan oleh program lain. Data tersebut bisa diperlakukan layaknya sebuah tabel dalam database. Anda bisa mengedit, menghapus maupun menambah data seperti halnya anda melakukan manipulasi data pada database seperti Microsoft Access, Oracle, SQL Server maupun MySQL.

Dipublikasi di cara mudah | Tag , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Menghitung Selisih Jumlah Hari antara Dua Tanggal di Excel

Jumlah selisih hari sering digunakan dalam kegiatan atau aktifitas sehari-hari. Jumlah hari biasa dipergunakan untuk menghitung berbagai macam keperluan seperti untuk menghitung biaya yang harus dibayar seorang tamu yang menginap di hotel, untuk menghitung total biaya penyewaan alat-alat berat, perhitungan besarnya denda yang harus dibayar peminjam buku perpustakaan, dsb.
Untuk menghitung jumlah selisih hari antara dua tanggal di microsoft excel cara mudahnya adalah kita mengurangi tanggal jatuh tempo dengan tanggal awal. Misalkan untuk menghitung jumlah hari penyewaan alat-alat berat. Kita tinggal menghitung tanggal pengembalian alat dikurangi dengan tanggal peminjaman. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut.

Gambar: contoh perhitungan selisih tanggal di microsoft excel

Pada contoh diatas kita tinggal mengurnagi saja tanggal pengembalian mobil dump truck pada tanggal 17 September dikurangi dengan tanggal 2 September hasilnya adalah 15 hari. Hasil tersebut selanjutnya tinggal dikalikan dengan jumlah biaya sewa per harinya.
Setidaknya ada dua fungsi microsoft excel yang bisa kita pakai untuk membantu kita dalam perhitungan jumlah hari yakni TODAY() dan DATEVALUE(). TODAY() akan memberikan hasil tanggal pada hari yang berkenaan saat anda membuka dokumen excel, sedangkan DATEVALUE() akan memberikan tanggal sesuai dengan teks yang anda berikan. Misalkan anda ingin mengetahui berapa hari lagi teman dekat anda akan berulang tahun, misalkan tanggal 15 Desember 2012, maka caranya tinggal anda ketik =DATEVALUE(“12/15/2012″)-TODAY()… Jika hari ini tanggal 11 Oktober 2012 maka hasilnya .. 65 haari lagi. :D
Oya, untuk mengetahui berapa jumlah hari anda harus merubah format cell menjadi bilangan (number)

 

Tips Cara Menghitung Selisih Jumlah Hari antara Dua Tanggal di Excel

Hasil eksekusi fungsi =DATEVALUE(“12/15/2012″) akan memberikan nilai 41258, yang setara dengan tanggal 15 Desember 2012 jam 12 siang. Bila anda mendapatkan nilai tersebut di excel dalam bentuk angka/bilangan, coba ubah format sel menjadi format tanggal. Anda akan melihat bahwa nilai 41258 akan ditampilkan dengan tanggal 15 Desember 2012.

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , | Komentar Dimatikan

Cara Menentukan Peringkat Di Ms Excel

Saat menentukan peringkat atau ranking siswa merupakan salah satu saat yang membutuhkan waktu. Karena nilai siswa tersusun atas dasar nama siswa, bukan atas urutan nilainya. Sebenarnya untuk menentukan peringkat tersebut kita bisa lakukan dan selesaikan dalam waktu yang relatif singkat dengan menggunakan microsoft excel. Waktu yang dibutuhkan pun jauh lebih singkat daripada menggunakan menghitung dengan cara manual.
Untuk menentukan peringkat nilai kita bisa menggunakan fungsi RANK di microsoft excel. Fungsi tersebut akan menghitung dan menentukan peringkat atau rangking sebuah nilai di dalam sebuah daftar nilai. Untuk lebih jelasnya lihat contoh sederhana penggunaan fungsi RANK berikut :

  1. Misalkan kita telah mengetik dan memiliki daftar nilai dari sejumlah siswa. Selanjutnya kita akan menentukan rank dari setiap siswa tersebut.
  2. Pilih sel tempat hasil pemringkatan akan diletakkan
  3. Kemudian ketik =RANK(
  4. Ada tiga parameter untuk fungsi RANK, isikan parameter tersebut dengan :
    • Number: nilai yang akan ditentukan peringkatnya. Pilih sebuah nilai siswa, misal berada pada sel B4
    • Ref : Referensi berupa array atau daftar bilangan. Pilih daftar nilai siswa, misal range sel $B4:$B14, atau range sel mulai dari sel B4 hingga B13. Tanda dollar digunakan agar range sel tersebut bersifat absolut, sehingga tidak akan berubah bila kita melakukan copy paste sel nanti.
    • Order : cara pengurutan untuk penentuan peringkat. Isikan 0 untuk menentukan peringkat mulai dari nilai terbesar hingga terkecil (Nilai terbesar memiliki peringkat nomor 1), isikan dengan nilai selain nol (misal 1) untuk menentukan peringkat mulai dari terkecil hingga terbesar (nilai yang terkecil memiliki peringkat nomor 1). Misalkan kita isikan dengan angka 0.
  5. Lengkapi rumus tadi sehingga menjadi =RANK(B4,$B$4:$B$13,0)
  6. Tekan tombol ENTER untuk mengakhiri pengetikan rumus
  7. Selanjutnya copy paste sel tersebut hingga semua nilai siswa diketahui peringkatnya.

Gambar: cara membuat indent melalui dialog format cells microsoft excel

 

Tips Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel

Khusus untuk separator yang digunakan adalah tanda , (koma). Bila Microsoft Excel anda menggunakan format Indonesia biasanya yang digunakan menjadi separator adalah tanda ; (titik koma).

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , | Komentar Dimatikan

Cara Menggunakan Indent di Sel Ms Excel

Indent merupakan pengaturan margin kiri dari teks atau paragraf dimana teks atau paragraf dibuat menjorok atau masuk ke arah dalam / ke arah kanan. Indent tab biasanya digunakan untuk memberi kesan “leveling” atau tingkatan antar paragraf. Misalnya Teks paling kiri adalah nama Provinsi. Selanjutnya teks yang dibuat menjorok/masuk ke dalam adalah nama kabupaten/kota. Lebih masuk lagi adalah nama kecamatan. Dan yang paling berada di dalam adalah nama kelurahan. Teks tersebut seakan akan membuat hirarki (seperti anda menggunakan window explorer), tetapi posisinya berada dalam kolom yang sama. Dengan demikian teks nama provinsi, kota/kabupaten, kecamatan dan kelurahan tersebut akan dapat dibuat lebih rapi dan dapat dibaca lebih jelas. Sebagai contoh lihat ilustrasi pada gambar berikut :

Gambar: Contoh pemakaian indent pada sel microsoft excel

Pada Gambar di atas terlihat Provinsi berada paling kiri, lalu di susul Kabupaten/kota, kecamatan dan terakhir kelurahan. Dengan memanfaatkan fitur indent microsoft excel teks yang berada pada satu kolom tersebut akan lebih mudah untuk di baca dan dipahami.
Untuk mengatur indent di microsoft excel anda dapat memanfaatkan tombol increase indent untuk menggeser teks ke kanan, atau tombol decrease Indent untuk menggeser teks ke kiri. Kedua tombol tersebut berada di grup Alignment pada ribbon Home.

Gambar: tombol increase indent dan decrease indent di ribbon Home microsoft excel

Untuk menggunakannya pun cukup sederhana, anda tinggal memilih / blok sel yang akan diatur indent nya lalu klik tombol increase/decrease indent tersebut. Untuk lebih jelasnya lihat contoh penggunaan berikut :

  1. Ketik teks yang anda
  2. Blok sel yang akan anda atur indent nya
  3. Klik ribbon Home
  4. Lalu klik tombol Increase Inden atau Decrease Indent yang ada di grup Alignment

Gambar: cara menggunakan tombol increase indent dan decrease indent di microsoft excel

Cara lain untuk mengatur indent yang dapat anda gunakan adalah melalui dialog format Cells. Tidak seperti penggunaan tombol increase indent dan decrease indent, pada pembuatan indent dengan menggunakan dialog format cell anda harus menentukan banyaknya tingkat indent yang akan dibuat. Untuk lebih jelasnya lihat contoh pemakaian berikut :

  1. Pilih atau blok cell yang akan di atur indentnya
  2. Selanjutnya klik kanan pada cel atau blok sel tersebut
  3. Lalu klik item Format Cells
  4. Pada Dialog Format Cells pilih tab Alignment
  5. Pada kotak Horizontal ganti isinya dengan Left (Indent)
  6. Selanjutnya isikan panjang / jarak indent pada kotak Indent. Misalkan isi dengan 2 (asumsi: jarak indent akan dibuat sama atau setara dengan 2 kali anda menekan tombol Increase Indent)
  7. Kemudian klik tombol OK.

Gambar: cara membuat indent melalui dialog format cells microsoft excel

 

Tips Cara Menggunakan Indent pada Sel Microsoft Excel

Anda bisa menekan shortcut tombol CTRL+ALT+TAB untuk Increase Indent dan shortcut CTRL+ALT+SHIFT+TAB untuk Decrease Indent. Tetapi bila anda menggunakan Windows 7 kedua shortcut tersebut sudah digunakan windows untuk berpindah antar jendela aplikasi. Dengan kata lain, kedua shortcut tersebut tidak bisa dipakai bila anda menggunakan Windows 7.

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , , | Komentar Dimatikan