tag euy

Cara Membuat Dua Axis/Sumbu Vertikal di Grafix Excel

Grafik dengan satu axis vertikal dan horizontal sudah merupakan hal biasa. Terdesak oleh kebutuhan, tidak jarang kita memerlukan grafik dengan dua aksis vertikal ataupun horizontal karena kita memang ingin membandingkan dua buah grafik dengan satuan yang berbeda dalam periode yang sama. Pembuatan grafik persandingan ini sangat berguna terutama bagi anda yang sedang melakukan penelitian atau membuat laporan. Misalnya membandingkan antara jumlah penduduk (jiwa) dengan tingkat kesempatan kerja (persen). Bila kita satukan kedua grafik tersebut dalam satu sumbu / axis vertikal tentu grafik untuk tingkat kesempatan kerja akan menjadi tidak kelihatan karena dalam satuan persen sedangkan jumlah penduduk bisa saja ribuan, ratusan ribu atau bahkan jutaan jiwa. Oleh karena itu akan lebih tepat bila kita membuat dua buah axis / sumbu vertikal dimana yang satu untuk jumlah penduduk sedangkan sumbu yang lain untuk tingkat kesempatan kerja. Untuk lebih jelasnya saya akan memberi contoh bagaimana cara membuat grafik dengan dua buah axis vertikal di Microsoft Excel berikut ini:

  1. Misalkan kita telah mempunyai dua jenis data yang akan kita sandingkan, yakni Jumlah Penduduk (JP) dalam satuan jiwa, dengan Tingkat Kesempatan Kerja dalam satuan persen mulai tahun 2001 hingga 2010
  2. Selanjutnya buat sebuah grafik, misalkan scatter dengan cara :
  3. Blok area data grafik lalu klik tombol Insert
  4. Pada grup Charts klik Scatter lalu pilih Scatter with smooth line and markers
  5.  Gambar: Membuat grafik scatter di Microsoft Excel
    Membuat grafik scatter di Microsoft Excel
  6. Selanjutnya sebuah grafik scatter dengan garis akan ditambahkan. Perhatikan bahwa grafik TKK terlihat rata karena nilai dari TKK hanya berkisar kurang dari 1, dan ini sangat jauh bila dibandingkan dengan nilai JP yang mencapai puluhan ribu. Ok untuk membandingkannya kita perlu membuat TKK menjadi axis vertikal yang baru.
  7. Klik kanan pada series TKK lalu pilih Format Axis
  8.  Gambar: Mengatur Axis dari Series
    Mengatur Axis dari Series
  9. Kemudian pada dialog Series options pilih tab Series Options
  10. Pada grup Plot Series On pilih Secondary Axis .
  11.  Gambar: Membuat series menjadi Secondary Axis
    Membuat series menjadi Secondary Axis
  12. Series TKK kini memiliki sumbu vertikal yang baru yang terletak disebelah kanan grafik. Kini anda bisa membandingkan antara dua buah grafik garis dengan lebih jelas dan seksama.
 Gambar: Contoh grafik dengan dua axis/sumbu vertikal
Contoh grafik dengan dua axis/sumbu vertikal

 

Tips Membuat Dua Axis (sumbu) Vertikal di Grafix Excel

Pembuatan axis dengan dua sumbu vertikal tidak hanya berlaku untuk grafik yang bertipe sama, misalkan hanya scatter saja. Anda juga bisa menggabungkan grafik scatter, garis, batang, atau column dan yang lainnya dalam satu buah grafik.

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Menambah User Account Baru di Windows

Saat install windows pertama kali maka biasanya hanya ada satu user yang aktif yang akan menjadi administrator komputer. Bila komputer atau laptop anda biasanya digunakan untuk bersama-sama tetapi anda adalah orang yang paling berhak mengatur penggunaan komputer maka ada baiknya dibuat minimal satu buah user / pengguna baru komputer di windows. User tersebut kemudian diatur hanya bisa menggunakan program aplikasi dan tidak bisa install atau uninstall program yang sudah ada. Atau mungkin user baru tersebut dibatasi sehingga tidak bisa mengakses pada folder tertentu di harddisk. Hal ini penting jika memang anda menyimpan dokumen rahasia perusahaan / kantor pada folder tertentu. Untuk membuat user baru di windows anda dapat mengikuti langkah berikut :

  1. Klik start menu lalu ketik “Create User ” (tanpa petik) pada kotak pencarian
  2. Selanjutnya klik Create Standard User Account pada hasil pencarian yang muncul
  3.  Gambar: Mengakses pembuatan user baru di Windows
    Mengakses pembuatan user baru di Windows
  4. Setelah itu muncul jendela pembuatan User baru di windows, isikan formulir pembuatan user baru tersebut :
    • Berikan nama user yang akan digunakan, misalnya Pemakai .
    • Lalu pilih jenis akun user yang akan dibuat apakah Standard Account atau Administrator Account. Saran saya pilih Standard Account agar user tersebut hanya bisa mengakses hal-hal tertentu saja.
    • Setelah itu klik tombol Create Account .
 Gambar: Cara Membuat pemakai yang baru (standard user) di Windows
Cara Membuat pemakai yang baru (standard user) di Windows

Setelah user yang baru dibuat langsung muncul pada daftar user yang bisa diubah. Untuk menambahkan password pada akun user yang baru tersebut lakukan langkah berikut :

  1. Klik pada user Pemakai
  2. Lalu klik Create a Password
  3. Selanjutnya Isikan password untuk user Pemakai .
  4. Isikan kembali password (Yang sama) untuk kotak Confirm New Password yang ada dibawahnya.
  5. Lalu isikan juga untuk hint atau petunjuk yang dapat mengingatkan kita pada password tersebut
  6. Setelah itu klik tombol Create Password
 Gambar: Memberikan password pada user yang baru dibuat
Memberikan password pada user yang baru dibuat

 

Tips Menambah User Account Baru di Windows

  • Standard User adalah user yang umumnya memiliki kemampuan sama dengan Administrator user, hanya saja standard user tidak bisa melakukan perubahan termasuk terhadap sistem windows yang dapat berakibat pada user yang lain. dengan kata lain, manajemen file maupun keamnan sistem dapat anda atur (sebagai administrator user)
  • Untuk membuat password yang kuat anda dapat melihatnya di Tips membuat password yang bagus / baik.
Dipublikasi di cara menambah | Tag , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Mengganti Program Aplikasi untuk Membuka File di Windows

Saat melakukan instalasi terkadang program aplikasi yang kita install juga turut merubah atau mengganti program pembuka file dengan aplikasi yang baru. Jadi file-file yang sebelumnya dibuka oleh aplikasi lama akan diganti dengan program aplikasi baru. Isitilah kerennya, default program diganti sama yang baru. Masalah baru timbul ketika ada beberapa jenis file yang biasa kita buka dan gunakan dengan aplikasi program lama yang ikut diganti sama yang baru. Untuk mengembalikan atau mengeset ulang default aplikasi program untuk membuka file kita bisa lakukan melalui windows explorer seperti contoh berikut :

  1. Misalkan kita ingin mengganti aplikasi pembuka untuk file file dengan jenis tertentu
  2. Buka Windows explorer lalu klik kanan pada file yang akan dipilihkan aplikasi program default untuk jenis file tersebut
  3. Kemudian pada popup menu yang muncul pilih Open With lalu klik Choose default program
  4.  Gambar: Memilih aplikasi lain untuk membuka file
    Memilih aplikasi lain untuk membuka file
  5. Misalkan kita ingin mengganti program aplikasi untuk membuka file tersebut yang berupa Windows Photo Viewer kita ganti dengan IrfanView atau aplikasi lainnya yang ada di Recomended Programs. Atau bila anda ingin melihat lebih banyak program pembuka / pengganti lainnya klik saja tombol show/hide Other Programs . Lalu pilih aplikasi yang sesuai
  6. Setelah yakin untuk menggunakan program aplikasi yang baru klik tombol OK .
  7. Kini setiap anda klik ganda (double click) file dokumen, file tersebut akan langsung dibuka dengan menggunakan IrfanView .
 Gambar: Mengganti default aplikasi pembuka file dengan yang baru
Mengganti default aplikasi pembuka file dengan yang baru

 

Tips Cara Mengganti Program Aplikasi Pembuka File di Windows

Bila anda tidak melihat / menemukan program yang anda inginkan untuk menjadi default program untuk membuka file maka pilih file aplikasi tersebut dengan menggunakan tombol Browse . Tapi bila masih belum ada program yang sesuai juga, maka cari saja program aplikasi baru di internet melalui klik link Look for the appropriate program on the Web .
PAda contoh di atas jenis file yang digunakan adalah .JPG. anda juga bisa mengganti aplikasi untuk membuka jenis file lainnya seperti .docx, xlsx, pptx, .tiff, dan jenis file lainnya. yang penting pilih saja file terlebih dahulu.

Dipublikasi di cara mengganti | Tag | Komentar Dimatikan

Cara Menyembunyikan/Memunculkan Icon di Desktop Windows

Icon di desktop umumnya berupa shortcut program yang dibuat untuk menjalankan aplikasi tertentu. Tujuan penempatan icon di desktop adalah untuk mempermudah dan mempercepat kita mengakses program atau dokumen. Icon-icon tersebut pada umumnya diciptakan saat instalasi aplikasi, walaupun beberapa mungkin adalah shortcut pada file dokumen yang kita telah buat. Semakin banyak icon yang di tempatkan di desktop dapat membuat kita semakin bingung dan parahnya juga dapat memperlambat performans komputer karena harus melakukan refresh yang lebih berat terhadap icon yang muncul di desktop. Trik untuk mengakali icon yang sangat banyak tersebut adalah dengan menyembunyikan icon dari deskto, dan hanya menampilkan bila kita hendak mengakses icon yang ada. Untuk menyembunyikan dan menampilkan icon sangat mudah, seperti langkah berikut :

  1. Klik kanan pada area kosong di desktop
  2. Pada popup menu pilih View lalu klik pada Show Destop icons
  3. Semua icons yang ada di desktop akan disembunyikan
 Gambar: Cara menyembunyikan icon-icon di desktop
Cara menyembunyikan icon-icon di desktop

Lantas bagaimana cara memunculkan icon desktop kembali? Sama seperticara yang sebelumnya:

  1. Klik kanan pada desktop
  2. Kemudian pilih View lalu pilih Show Destop icons
  3. Semua icons yang ada didesktop akan muncul kembali
 Gambar: Cara memunculkan icon-icon di desktop pada Windows
Cara memunculkan icon-icon di desktop pada Windows

 

Tips Menyembunyikan dan memunculkan Icon di Desktop Windows

Dengan menyembunyikan icon yang ada di desktop selain mempercepat performance juga terkadang kita memang perlu untuk hal-hal khusus lainnya, misalkan agar anak /adik kita tidak terlalu sering main game yang shortcut nya ada di desktop, atau mungkin saat hendak presentasi. Khusus untuk presentasi, bila anda ingin hanya ada beberapa shortcut saja maka trik yang harus anda lakukan adalah membuat sebuah folder baru untuk penampungan sementara lalu pindahkan (move) semua icon yang ada di desktop ke dalam folder tersebut. Selanjutnya tempatkan hanya satu, dua atau beberapa icon shortcut yang penting saja. Setelah peresentasi selesai kembalikan lagi semua shortcut yang telah anda simpan di folder sementara.

Dipublikasi di Cara Menghilangkan | Komentar Dimatikan

Cara Mengganti Program Aplikasi untuk Membuka File di Windows

Saat melakukan instalasi terkadang program aplikasi yang kita install juga turut merubah atau mengganti program pembuka file dengan aplikasi yang baru. Jadi file-file yang sebelumnya dibuka oleh aplikasi lama akan diganti dengan program aplikasi baru. Isitilah kerennya, default program diganti sama yang baru. Masalah baru timbul ketika ada beberapa jenis file yang biasa kita buka dan gunakan dengan aplikasi program lama yang ikut diganti sama yang baru. Untuk mengembalikan atau mengeset ulang default aplikasi program untuk membuka file kita bisa lakukan melalui windows explorer seperti contoh berikut :

  1. Misalkan kita ingin mengganti aplikasi pembuka untuk file file dengan jenis tertentu
  2. Buka Windows explorer lalu klik kanan pada file yang akan dipilihkan aplikasi program default untuk jenis file tersebut
  3. Kemudian pada popup menu yang muncul pilih Open With lalu klik Choose default program
  4.  Gambar: Memilih aplikasi lain untuk membuka file
    Memilih aplikasi lain untuk membuka file
  5. Misalkan kita ingin mengganti program aplikasi untuk membuka file tersebut yang berupa Windows Photo Viewer kita ganti dengan IrfanView atau aplikasi lainnya yang ada di Recomended Programs. Atau bila anda ingin melihat lebih banyak program pembuka / pengganti lainnya klik saja tombol show/hide Other Programs . Lalu pilih aplikasi yang sesuai
  6. Setelah yakin untuk menggunakan program aplikasi yang baru klik tombol OK .
  7. Kini setiap anda klik ganda (double click) file dokumen, file tersebut akan langsung dibuka dengan menggunakan IrfanView .
 Gambar: Mengganti default aplikasi pembuka file dengan yang baru
Mengganti default aplikasi pembuka file dengan yang baru

 

Tips Cara Mengganti Program Aplikasi Pembuka File di Windows

Bila anda tidak melihat / menemukan program yang anda inginkan untuk menjadi default program untuk membuka file maka pilih file aplikasi tersebut dengan menggunakan tombol Browse . Tapi bila masih belum ada program yang sesuai juga, maka cari saja program aplikasi baru di internet melalui klik link Look for the appropriate program on the Web .
PAda contoh di atas jenis file yang digunakan adalah .JPG. anda juga bisa mengganti aplikasi untuk membuka jenis file lainnya seperti .docx, xlsx, pptx, .tiff, dan jenis file lainnya. yang penting pilih saja file terlebih dahulu.

Dipublikasi di cara mengganti | Tag | Komentar Dimatikan

Cara Membuat Foto Slideshow dengan Powerpoint

Pada beberapa aplikasi untuk photo atau gambar, biasanya memiliki fasilitas slideshow. Anda tentu sudah tahu tentang slideshow. Fasilitas slideshow akan menampilkan gambar satu persatu semua gambar mulai dari gambar pertama hingga gambar terakhir yang ada di dalam sebuah folder atau daftar. Biasanya masa jeda penayangan atau idle time sebelum sebuah gambar diganti dengan gambar lain berkisar antara 5 sampai 15 detik atau dapat diatur sesuai keinginan.

 Gambar:  Contoh photo slideshow dengan microsoft powerpoint

Dengan menggunakan powerpoint kita bisa membuat sebuah photo slideshow yang tidak kalah menarik dengan apa yang diberikan oleh aplikasi lainnya misalnya kita bisa menaruh 4 buah foto per slide yang tampil. Cara pembuatannya pun cukup mudah, kita hanya perlu klik sana sini lalu… jadi dech! :D
OK sekian dulu celotehnya, mari kita bikin photo slide show ala powerpoint seperti langkah berikut ini.

  1. Pertama-tama klik tab ribbon Insert
  2. Lalu pilih Photo Album
  3.  Gambar:  Cara membuat photo album di microsoft powerpoint
  4. Selanjutnya akan muncul dialog Photo Album
  5. Pada bagian Album Content klik tombol File/Disk
  6.  Gambar:  Cara mengatur photo album di microsoft powerpoint
  7. Kemudian pada dialog Insert Pictures anda akan diminta untuk memilih foto-foto yang akan ditayangkan
  8. Pilih folder tempat foto atau gambar berada
  9. Alu pilih gambar yang akan ditayangkan, anda bisa memilih beberapa gambar sekaligus dengan cara dengan klik mouse sambil menekan tombol CTRL atau SHIFT
  10. Setelah selesai memilih gambar klik tombol Insert
  11.  Gambar:  Cara memilih gambar yang akan ditambah ke photo album di microsoft powerpoint
  12. Selanjutnya kembali pada dialog Photo album. Anda akan melihat gambar-gambar yang telah anda pilih tadi berada pada kotak list/daftar Pictures in album.
  13. Atur posisi atau urutan gambar bila perlu dengan cara klik tombol panah ke atas / ke bawah
  14. Anda juga dapat membuang gambar dari daftar dengan cara klik tombol Remove
  15. Bila perlu lakukan rotasi tampilan ,serta tingkat contrast dan brightness melalui tombol yang ada di bawah preview Gambar/photo.
  16. Langkah berikutnya mengedit Picture layout, ada beberapa pilihan yang bisa anda gunakan, diantaranya :
    • Fit to slide : membuat gambar 1 slide penuh
    • 1 Picture : Menampilkan satu buah gambar dalam satu buah slide
    • 2 Pictures: menampilkan dua buah gambar per slide
    • 4 Pictures : Menampikan 4 buah gambar per slide
    • 1 Picture with title : Menampilkan satu buah gambar dalam satu buah slide dengan menggunakan judul
    • 2 Pictures: menampilkan dua buah gambar per slide dengan menggunakan judul
    • 4 Pictures : Menampikan 4 buah gambar per slide dengan menggunakan judul
    • Misalkan pilih Fit to slide
  17.  Gambar:  Cara memilih layout gambar yang akan digunakan dalam photo album di microsoft powerpoint
  18. Selanjutnya klik tombol Create untuk menutup dialog Photo album (untuk tema kita pilih belakangan saja)
  19. Microsoft powerpoint akan membuat sebuah presentasi baru dengan slide yang telah terisi foto. Edit slide untuk Judul presentasi / slideshow
  20.  Gambar:  Cara mengedit presentasi photo slideshow di microsoft powerpoint
  21. Untuk mempercantik tampilan ubah tema dari slideshow
  22. Klik ribbon Design, lalu pada grup Themes pilih salah satu tema yang akan digunakan, misalkan tema powerpoint Oriel
  23.  Gambar:  Cara memilih tema untuk photo slideshow di microsoft powerpoint
  24. Tema presentasi akan berubah menjadi oriel seperti yang tampak pada gambar berikut
  25.  Gambar:  Contoh tema untuk photo slideshow di microsoft powerpoint
  26. Sekarang kita akan mengatur animasi beserta durasi atau selang waktu pergantian antar slide photo.
  27. Klik slide nomor 2
  28. Sambil menekan tombol SHIFT klik slide gambar terakhir, untuk memilih slide nomor 2 hingga slide terakhir
  29. Kemudian klik tab ribbon Animations
  30. Pilih salah satu bentuk animasi untuk pergantian slide, misalkan animasi Dissolve
  31. Lalu pada bagian kanan, isikan pada kotak Automatically after dengan interval atau selang waktu yang akan digunakan untuk pergantian slide. Misalkan isi dengan 00:10 untuk mengganti slide setiap 10 detik sekali atau atur menurut kecepatan yang anda inginkan. Pastikan juga ada tanda check pada item tersebut.
  32. Sebelum memulai mencoba, ada baiknya simpan terlebih dahulu presentasi anda. Tekan tombol CTRL+S. Bila belum di beri nama, isikan nama file terlebih dahulu.
  33. Terakhir, coba tayangkan slide presentasi dengan menekan tombol F5.
  34. Selamat Mencoba!

 

Tips

  • Bila pada saat penayangan photo anda tidak ingin terganggu oleh klik tombol mouse maka hilangkan saja tanda check pada item On Mouse Click yang ada di ribbon Animations.
  • Bila anda tidak menggunakan layout tampilan Fit to Slide, maka anda bisa menambahkan atau mengganti border gambar / photo dengan berbagai macam, seperti rounded rectangle, compound frame, dan sebagainya. Untuk melihat perbedaannya lihat saj di jendela preview yang ada disebelah kanan.
 Gambar:  Cara memilih bingkai atau shape photo slideshow di microsoft powerpoint
Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Membuat Tabel di Microsoft Word 2007: Tutorial Lengkap!

Microsoft word sebagai aplikasi pembuatan dokumen sangat mendukung pembuatan tabel. Hal ini dibuktikan dengan adanya berbagai cara untuk membuat, mengedit ataupun mengatur tabel agar sesuai dengan keinginan kita. Fasilitas yang diberikan mendukung sepenuhnya pembuatan tabel baik dari segi unsur pembuatan tabel yang mudah, cepat maupun pembuatan tabel secara visual menggunakan draw table. Selanjutnya semua cara yang biasa digunakan untuk membuat tabel di microsoft word akan dibahas satu-persatu berikut ini dan semoga dapat menjadi panduan membuat tabel bagi anda. Anda bisa membaca satu persatu cara tersebut atau langsung menuju cara yang diinginkan dengan langsung klik tautan di bawah ini.

  1. Cara Paling Mudah Membuat Tabel di Microsoft Word
  2. Cara Cepat Membuat Tabel Berukuran Besar
  3. Cara Membuat Tabel dengan Draw Table (secara visual)
  4. Membuat Tabel dari Menyisipkan Sheet Excel
  5. Cara Cepat membuat Tabel dengan Quick Table

1. Cara Paling Mudah Membuat Tabel di Microsoft Word

Cara Ini efektif untuk membuat tabel berukuran kecil atau sedang dimana pada saat awal pembuatan banyaknya kolom maksimal yang dapat dibuat adalah 10 kolom dengan menggunakan paling banyak 8 buah baris. Bila merasa kekurangan atau kelebihan, setelah tabel dibuat anda dapat menambah atau mengurangi baris sesuai dengan kebutuhan anda. Untuk membuat tabel tersebut gunakan langkah-langkah berikut :

  1. Misalkan kita ingin membuat tabel di dalam dokumen, dengan ukuran yang dikehendaki adalah 4 kolom dan 7 baris, atau sering dibilang tabel 4×7.
  2. Pertama-tama pindahkan kursor teks ke lokasi tabel akan dibuat.
  3. Lalu klik ribbon Insert lalu klik tombol Table
  4. Anda akan melihat banyak kotak-kotak kecil, kotak tersebut adalah sel yang digunakan sebagai panduan untuk membuat ukuran tabel dalam banyaknya kolom ataupun baris.
  5. Gerakkan kursor mouse ke kotak-kotak kecil tersebut. Di atas kotak-kotak tersebut anda akan melihat ukuran tabel berubah-ubah sesuai dengan posisi mouse. Perhatikan pula bingkai kotak akan berubah warna menjadi orange yang menandakan ukuran tabel yang akan anda buat.
  6. Untuk membuat tabel 4 kolom dan 7 baris lakukan pilih 4 kotak dari kiri dan 7 kotak dari atas lalu klik kotak tersebut.
  7. Microsoft word akan menyisipkan tabel dengan ukuran 4 kolom x 7 baris dalam dokumen anda.
  8. Selanjutnya anda tinggal mengatur lebar baris dan kolom sesuai dengan keinginan atau kebutuhan
 Gambar: Cara mudah membuat tabel di microsoft word

Untuk cara-cara berikutnya yang digunakan merupakan pembahasan dari menu pembuatan tabel yang ada pada gambar di atas.

2. Cara Cepat Membuat Tabel Berukuran Besar

Keterbatasan cara pertama di atas adalah pada ukuran kolom dan baris maksimum yang hanya mencapai 10 kolom dan 8 baris. Meskipun setelah tabel kita buat sebenarnya kita masih bisa menambah baris dan kolom, tetapi hal tersebut tentunya akan cukup memakan waktu terutama jika kolom dan terutama baris yang harus dibuat berukuran besar atau sangat banyak. Untuk dapat langsung mendapatkan tabel dengan ukuran baris atau kolom yang banyak kita bisa memanfaatkan dialog Insert Table seperti tutorial contoh pembuatan tabel di microsoft word berikut ini :

  1. Misalkan tabel yang akan dibuat berupa tabel dengan 12 kolom dan 34 baris.
  2. Klik pada lokasi tabel akan ditempatkan
  3. Menu yang digunakan masih berhubungan dengan cara membuat tabel sebelumnya. Lakukan terlebih dahulu klik pada tab ribbon Insert
  4. Lalu klik tombol Table
  5. Kemudian pada menu yang muncul lihat pada bagian bawah, pilih Insert table
  6.  Gambar: Cara cepat membuat tabel berukuran besar (baris dan kolom banyak) di microsoft word
  7. Selanjutnya akan muncul dialog Insert table, isi kotak Number of Columns dengan 12 atau sesuai jumlah kolom, serta isikan pula kotak Number of Rows dengan nilai 34 atau sesuai dengan jumlah baris.
  8. Klik tombol OK
  9. Microsoft Word akan menambahkan sebuah tabel dengan ukuran jumlah kolom sebanyak 12 dan baris sebanyak 34.
  10. Seperti pembuatan dengan cara pertama, setelah tabel disisipkan anda juga tinggal mengatur lebar kolom dan tinggi baris tabel.

3. Cara Membuat Tabel dengan Draw Table (secara visual)

Cara ini 100 persen berbeda dengan kedua cara sebelumnya. Anda akan langsung membuat sekaligus mengatur tabel baik mengatur lebar kolom maupun tinggi barisnya. Untuk lebih jelasnya lihat tutorial pembuatan tabel di microsoft word berikut ini.

  1. Seperti kedua cara sebelumnya, untuk memulai draw table anda harus klik terlebih dahulu ribbon Insert lalu klik tombol Table, kemudian pada menu yang tampil pilih item Draw Table, atau tombol tekan ALT+N lalu ketik TD
  2.  Gambar: Cara membuat tabel dengan draw tabel / erase di microsoft word 2007
  3. Selanjutnya kursor akan berubah menjadi pensil lalu buat kotak di area yang akan anda buat menjadi tabel. Caranya klik pada bagian kiri atas lalu tahan, sambil menekan tombol mouse gerakkan kursor mouse ke kanan bawah kemudian lepaskan tombol mouse. Pada tahap ini anda telah membuat tabel dengan 1 buah sel.
  4.  Gambar: Cara membuat tabel awal dengan draw table di microsoft word
  5. Tahapan selanjutnya adalah anda membuat kolom dan baris pada sel tersebut.
  6. Untuk membuat kolom tabel arahkan kursor yang berbentuk pensil tadi ke bingkai / border horizontal bagian atas, lalu klik dan tahan tombol mouse, gerakkan ke bawah menuju bingkai/border bagian bawah lalu lepaskan tombol mouse. Anda telah menambahkan sebuah kolom baru. Anda juga bisa melakukan dengan arah sebaliknya, dari bawah ke atas. Lakukan hal tersebut berulang-ulang hingga semua kolom yang dibutuhkan tersedia.
  7.  Gambar: Cara membuat / menambah kolom dengan draw table di microsoft word
  8. Untuk membuat baris anda bisa lakukan hal yang mirip dengan pembuatan kolom. Arahkan kursor ke bingkai vertikal bagian kiri, lalu klik dan tahan tombol mouse, geser kursor mouse ke arah kanan lalu lepaskan.
  9.  Gambar: Cara membuat / menambah baris tabel menggunakan draw table di microsoft word
  10. Lakukan berulang-ulang, sehingga anda bisa membentuk sebuah tabel lengkap dengan baris dan kolomnya.
  11. Jangan lupa Isi judul header tabel
 Gambar: contoh pembuatan tabel menggunakan draw table di microsoft word

Tips :
Bila anda salah membuat garis tekan saja tombol keyboard CTRL+Z untuk Undo atau membatalkan perintah terakhir, atau anda bisa menggunakan tombol Eraser yang ada di Tab Ribbon Design pada Table Tools. Cara menggunakan tombol eraser sama seperti menggunakan tombol Draw Table. Anda tinggal pilih garis / border tabel yang akan dihapus lalu klik dan drag kursor mouse.

 Gambar: Cara mengakses tombol eraser untuk menghapus border tabel di microsoft word

4. Membuat Tabel dengan Menyisipkan Sheet Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet buatan microsoft yang memiliki banyak kelebihan. Anda bisa membuat tabel sekaligus memanfaatkan kelebihan microsoft excel tersebut baik rumus, fungsi, grafik dan lain sebagainya. Untuk menyisipkan sheet excel ke dalam dokumen microsoft word gunakan langkah berikut :

  1. Pilih dan klik untuk lokasi penempatan tabel
  2. Seperti biasa, klik dahulu tab ribbon Insert lalu klik tombol Table
  3. Kemudian pada menu yang muncul pilih Excel Spreadsheet
  4.  Gambar: Cara menyisipkan sheet excel untuk menjadi tabel di microsoft word
  5. Selanjutnya anda akan melihat sebuat kotak object worksheet microsoft excel disisipkan dalam dokumen anda.
  6. Atur lebar dan tinggi tampilan object tersebut.
  7. Berikan border seperti halnya anda membuat border di microsoft excel agar menjadi tabel sesuai keinginan anda.
  8. Seperti halnya anda bekerja di microsoft excel, anda bisa menggunakan berbagai rumus microsoft excel pada sheet tersebut. Hal ini kelebihan yang tidak dimiliki tabel-tabel lain yang dibuat di microsoft word.
  9. Setelah selesai memberi border atau bekerja dengan sheet tersebut klik di luar area object excel tersebut untuk kembali ke pengeditan microsoft word.
  10. Klik dua kali (double click) tabel tersebut bila anda ingin kembali mengedit nya.

Tips:

Bila anda ingin gridlines pada sheet excel tersebut tidak ikut dicetak/ditampilkan, maka sembunyikan melalui tab menu View lalu hilangkan tanda chek pada gridlines. Untuk lebih jelasnya lihat cara menyembunyikan atau menghilangkan garis gridlines microsoft excel 2007.

 Gambar: Cara memberi border untuk tabel dari sheet excel di microsoft word

5. Cara Cepat membuat Tabel dengan Quick Table

Fasilitas pembuatan dengan quick tabel akan menyisipkan tabel dengan cepat dan bahkan disertai dengan contoh pengisian. Tabel yang dibuat telah memiliki ukuran dan bahkan format tertentu. Oleh karena itu, pembuatan quick table ini seakan-akan kita telah memiliki suatu bentuk tabel yang telah menjadi standar atau acuan yang kita pakai. Berikut contoh penerapan untuk menambahkan sebuah tabel dengan menggunakan Quick table.

  1. Jangan lupa, pilih lokasi tabel terlebih dahulu
  2. lalu seperti pembuatan tabel yang lainnya, klik dahulu ribbon Insert lalu klik tombol Table
  3. Kemudian pada menu yang muncul pilih Quick Table
  4. Selanjutnya akan muncul sub menu yang berisikan jenis dan format tabel. Pilih salah satu jenis tabel yang ada. Jangan ragu, karena anda nantinya masih bisa menambah atau mengatur baris dan kolom pada tabel tersebut. misalkan pilih bentuk tabel With Subheads 2
  5. Tabel yang dipilih akan ditambahkan atau disisipkan pada dokumen anda. Atur tabel tersebut atau hapus isinya untuk digantikan dengan data milik anda.
 Gambar: Cara membuat tabel dengan menggunakan quick table di microsoft word

 

Tips Cara Lengkap Membuat Tabel di Microsoft Word 2007

  • Bila tabel anda memerlukan rumus yang banyak dan sering harus di update, maka gunakanlah tabel dari sheet microsoft excel tapi bila tabel anda hanya berisi data ketikan biasa gunakanlah tabel microsoft word.
  • Untuk mengatur bingkai / border sel dari kolom/baris dengan cepat anda bisa memanfaatkan draw table atau erase yang ada pada tab Design.
  • Lihat juga artikel lain yang berhubungan dengan manipulasi tabel di microsoft word seperti menambah dan menghapus baris, membuat dan menghilangkan warna border, dan lain sebagainya.
Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Excel

Sebagai salah satu cara untuk validasi data, kita harus menghapus baris record yang tidak lengkap. Dengan demikian hanya baris record yang semua unsur datanya lengkap saja yang tersisa dan layak kita gunakan. Bila data yang kita miliki berjumlah puluhan, ratusan, ribuan atau mungkin sangat banyak sehingga sampai puluhan atau ratusan ribu, tentu saja validasi tersebut menjadi problem tersendiri bila harus dilakukan secara manual.

Untuk melakukan proses penghapusan untuk validasi data tersebut kita bisa menggunakan fasilitas pencarian dan penghapusan sel. Berikut contoh cara pemakaiannya :

  1. Blok terlebih dahulu sel yang akan kita validasi
  2. Kemudian munculkan dialog Go to dengan mennekan tombol CTRL+G atau F5
  3. lalu klik tombol Special..
  4. Selanjutnya Anda akan dimunculkan sebuah dialog Goto Special
  5. Pada dialog tersebut pilih opsi Blanks
  6. Kemudian klik tombol OK untuk menutup dialog Go to Special
  7. Klik tombol OK sekali lagi untuk menutup dialog Go to
  8. Perhatikan bahwa kini hanya sel yang kosong (blank) saja yang diblok. Langkah berikutnya yang harus anda lakukan adalah menghapus sel atau baris yang kosong tersebut.
  9.  Gambar: memilih sel yang kosong (blank cells) di Microsoft Excel
  10. Untuk menghapus baris atau sel lakukan :
    • Tekan tombol CTRL+- (tekan tombol Control dan Minus), atau
    • Klik kanan pada salah satu sel yang diblok tersebut, lalu pilih item Delete…
  11.  Gambar: Memulai proses penghapusan baris yang memiliki sel kosong (blank cells) di Microsoft Excel
  12. Selanjutnya anda akan diberikan konfirmasi penghapusan baris atau sel. Piiih opsi Entire Row untuk menghapus baris yang ada data kolom kosongnya
  13. Lalu klik tombol OK.
  14. Semua baris yang memiliki minimal satu buah kolom/sel yang kosong akan dihapus.
  15.  Gambar: menghapus seluruh baris di Microsoft Excel

 

Tips Cara Cepat Menghapus Semua Baris Data Kosong Di Microsoft Excel

  • Proses diatas akan menghapus semua baris yang memiliki minimal satu buah kolom yang kosong. Pada statistik hal ini akan membuat data menjadi balanced panel.
  • Jika anda hanya ingin menghapus baris berdasarkan sebuah kolom yang kosong maka area yang harus diblok pertama kali adalah kolom yang menjadi acuan, misalkan kolom tanggal pada contoh di atas .
  • Bila anda ingin data anda tetap anda (tidak dihapus) dan hanya tidak ditampilkan maka gunakan fasilitas Filter.
Dipublikasi di Cara Cepat | Tag , , , , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Memberi Nomor Halaman di Ms Word

Penomoran halaman merupakan bagian penting dari pembuatan dokumen. Dengan memberikan nomor halaman muatan penyusunan dokumen akan dapat terawasi dari segi jumlah, dari segi pembaca tentu akan lebih mudah untuk langsung menuju pada topik tertentu dalam dokumen.

Untuk penomoran di microsoft word kita bisa membuat halaman pertama berbeda dengan halaman kedua, ketiga, dst atau juga membuat agar halaman tertentu berbeda dengan halaman yang lainnya. Secara umum untuk pemberian nomor halaman anda dapat melakukannya pada area header dokumen yang terletak di bagian atas kertas, atau mungkin memasangnya di area footer yang berada pada bagian bawah.

Memberi Nomor Halaman

Langkah yang paling mudah untuk melakukannya adalah melalui ribbon Insert. Berikut cara yang harus anda lakukan untuk menyisipkan nomor halaman.

Langkah yang paling mudah untuk melakukannya adalah melalui ribbon Insert. Berikut cara yang harus anda lakukan untuk menyisipkan nomor halaman.

  1. Klik tab ribbon Insert
  2. Selanjutnya pada grup Header & Footer klik tombol Page number
  3. Untuk menambah nomor pada bawah atas kertas pilih item Bottom of Page lalu pilih salah satu bentuk penomoran yang dimunculkan, apakah nomor ingin diletakkan di bagian kiri bawah, tengah bawah atau kanan bawah. Misalkan pilih item Plain 2 untuk menyisipkan pada bagian tengah bawah halaman.
  4. Sedangkan untuk menambah nomor pada bagian atas kertas pilih item Top of Page lalu pada sub menu yang muncul pilih salah satu bentuk penomoran halaman yang anda inginkan, apakah nomor ingin diletakkan di bagian kiri atas, tengah atas atau kanan atas halaman. Misalkan pilih item Roman 3 untuk menyisipkan nomor halaman pada bagian kanan atas page.
 Gambar: Cara menambahkan nomor pada bagian kanan atas halaman  di Microsoft word

 

Membuat Nomor Halaman Pertama Berbeda dari Halaman Selanjutnya

Untuk membuat halaman pertama berbeda dari halaman kedua, ketiga dst anda harus memberikan tanda check pada opsi Different First Page dari header dan footer. Cara untuk melakukannya :

  1. Buka mode pengeditan header atau footer, caranya :
    • Klik kanan pada area header lalu pilih edit header, atau
    • Klik kanan pada area footer lalu pilih Edit footer, atau
    • Klik ganda (double click) pada area header atau area footer halaman
  2. Selanjutnya ribbon Design akan otomatis langsung menjadi ribbon yang aktif
  3. Berikan tanda check pada item Different First Page
  4. Klik ganda di area pengetikan untuk keluar dari mode edit Header and footer.
 Gambar: Cara membuat halaman pertama memiliki header/footer berbeda dengan halaman setelahnya di microsoft word

Setelah anda mengaktifkan opsi tersebut langkah selanjutnya adalah anda harus kembali memberikan nomor pada bagian yang belum memiliki nomor halaman (apakah untuk halaman pertama maupun halaman setelahnya). Untuk lebih jelasnya lihat contoh cara membuat halaman pertama berada di bagian bawah (footer) sedangkan halaman kedua dst berada di bagian atas halaman (header).

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Satu Dokumen

Untuk keperluan tertentu kita bisa menggabungkan beberapa format nomor halaman dalam satu dokumen. Misalkan mengetik halaman daftar isi, kata pengantar dan halaman lampiran dari skripsi atau buku yang kita buat menggunakan angka romawi (i, ii, iii, dst), adapun halaman isi bab yang menggunakan angka arab (1, 2, 3, dst), maupun halaman lainnya yang tanpa nomor, dan bermacam format nomor lainnya yang kesemuanya itu berada dalam satu dokumen. Untuk melakukan hal tersebut kita harus membagi dokumen menjadi beberapa section terlebih dahulu. Kemudian kita hilangkan opsi Link to previous dari header atau footer agar header/footer tersebut dibuat berbeda dari header/footer sebelumnya.

Untuk membuat section di microsoft word anda dapat menggunakan langkah berikut :

  1. letakkan posisi kursor teks pada area yang akan dibuat menjadi Section yang baru
  2. Klik ribbon Page layout
  3. Lalu klik tombol Break yang ada di grup Page setup
  4. Kemudian pada bagian Section pilih item Next Page untuk membuat mulai dari posisi kursor menjadi section dengan membuat halaman yang baru
  5. Untuk membuat Section yang baru juga dapat anda lakukan dengan cara menggunakan shortcut dengan menekan tombol keyboard ALT+P lalu ketik huruf B,N
  6.  Gambar: Cara membuat section baru di microsoft word
  7. Setelah section terbentuk, aktifkan mode pengeditan header atau footer (lihat cara untuk mengaktifkan mode pengeditan header/footer di atas)
  8. Kemudian pada grup Navigation non aktifkan opsi Link to Previous
  9. Anda akan melihat tulisan Same as Previous akan hilang dari area header/footer
  10. Berikan kembali nomor halaman untuk header/footer dari section yang baru saja anda bentuk tadi
 Gambar: Cara membuat section memiliki header/footer berbeda dengan header/footer pada section yang lain

 

Tips Cara Memberi Nomor Halaman di Microsoft Word

Pemberian nomor halaman juga dapat dilakukan dengan menggunakan Field yang dapat di akses melalui quick Parts.

Dipublikasi di Cara Membuat | Tag , , , , , , , , , , , , | Komentar Dimatikan

Cara Membuat Print Out Excel Dalam Satu Lembar Kertas/Halaman

Microsoft excel membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaaan dan tugas yang dibebankan kepada kita. Tetapi saat hendak mencetak dokumen tersebut justru terasa gampang-gampang susah. Yang paling membuat kesal adalah ketika kita sudah susah-susah mengatur ukuran kolom ternyata saat dicetak malah masih ada satu atau dua kolom yang dicetak pada halaman berikutnya. Padahal kita ingin agar semua kolom ditampilkan dalam satu halaman sehingga enak untuk dilihat dan dibaca. Yang lebih bikin kesal lagi setelah urusan kolom selesai, ternyata ada juga beberapa baris yang menggantung dan juga dicetak pada kertas berikutnya. Capeek dehh… :D

Sebenarnya microsoft excel memiliki fasilitas pengaturan “zoom” atau “scaling” untuk pencetakan sehingga kita bisa memperbesar atau memperkecil tampilan yang akan dicetak pada printer. Dengan demikian kita tidak perlu susah-susah mengatur (memperkecil/memperbesar) ukuran setiap kolom atau baris.
Lakukan cara berikut ini untuk mengatur ukuran

  1. Pertama-tama tampilkan Dialog Page setup terlebih dahulu dengan cara :
    • Klik tab ribbon Page Layout kemudian klik tombol page setup, atau
    • Tekan tombol keyboard ALT+P lalu tekan huruf S,P
  2.  Gambar: Cara menampilkan dialog Page Setup di Microsoft Excel
  3. Selanjutnya pada dialog Page Setup klik tab Page
  4. Lalu pada bagian Scaling pilih item Fit To. Biarkan isi 1 page(s) wide by 1 tall .

  5. Kemudian Klik tombol OK.
  6. Selanjutnya apapun yang anda masukkan dalam print area akan dicetak dalam 1 lembar kertas/halaman.
 Gambar: Cara membuat hasil cetak menjadi 1 halaman/kertas melalui dialog Page Setup di Microsoft Excel

 

Tips Cara Membuat Print out Microsoft Excel Dalam Satu Lembar Kertas/Halaman

Cara di atas adalah untuk membuat dan “memaksa” print out dokumen dalam satu lembar kertas. Jika anda hanya ingin agar kolom yang dicetak sesuai dengan lebar kertas (dapat mencetak berlembar-lembar kertas tergantung jumlah barisnya) maka anda dapat menggunakan cara mencetak kolom excel sesuai lebar kertas.

Dipublikasi di Tak Berkategori | Tag , , , , , , , | Komentar Dimatikan