Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word. File Microsoft Word berukuran besar tentu saja akan lebih banyak memakan tempat di Harddisk, tetapi bukan itu yang menjadi masalah utama karena kapasitas harddisk sekarang sudah relatif lebih besar. Yang menjadi pokok persoalan terpenting adalah file berukuran besar dapat membuat performa atau kinerja kita bisa menurun karena Microsoft Word akan membutuhkan waktu yang relatif lebih lama ketika melakukan penyimpanan dokumen, terlebih lagi jika kita menggunakan fasilitas auto saving. Ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk mengurangi ukuran file Microsoft Word.

Gambar: Cara memperkecil file dokumen  Microsoft Word 2007

1. Gunakan Link gambar

Ukuran gambar biasanya merupakan faktor penyebab besarnya ukuran file Microsoft Word. Jika gambar yang anda sisipkan berasal dari file gambar eksternal dengan format tertentu (misal jpg, gif, atau yang lainnya), maka ketika menyisipkan gambar ke dalam dokumen sebaiknya anda memilih mode link penyisipan gambar. Sehingga data file gambar tidak disimpan dalam file dokumen microsoft word. Kelemahan cara ini adalah ketika anda menyalin atau memindahkan (copy atau moving) file Microsoft Word, maka anda juga harus melakukan hal yang sama untuk file gambar yang di link ke dalam dokumen.

2. Compress Gambar dalam Dokumen.

Bila anda tidak melakukan link terhadap gambar atau image, maka anda bisa mempertimbangkan melakukan kompresi terhadap file gambar. Dengan melakukan kompresi terhadap gambar (picture) tentu saja akan memperkecil ukuran gambar dan pada akhirnya akan membantu mengurangi ukuran file Microsoft Word.

3. Mengatur Embedded Font.

Jika anda menggunakan font khusus yang tidak dimiliki oleh semua komputer maka anda dapat menambahkan atau mengikutsertakan font tersebut dalam file dokumen Microsoft Word agar semua orang yang membaca dokumen tersebut dapat tetap melihat karakter atau tulisan yang menggunakan font khusus tersebut. Bila anda menggunakan “embedded font” dan ingin mengurangi ukuran file dokumen word anda, maka anda dapat melakukannya dengan cara hanya menambahkan karakter-karakter font yang dipakai dalam dokumen.

4. Standarisasi Penggunaan Bullet.

Bullet yang anda gunakan umumnya berasal dari bullet standar yang disediakan microsoft word. Penambahan ukuran file dokumen bisa terjadi karena penggunaan bullet jika anda melakukan copy+paste dari web site yang menggunakan picture bullet. Microsoft Word memiliki kemampuan untuk menyimpan format yang ada dari website ke dalam format Microsoft Word. Tentu saja dengan memasukkan gambar bullet ke dalam file Microsoft Word. Jika anda melakukan copy+paste berulang kali, maka ukuran file akan semakin membengkak. Meskipun gambar bullet terlihat sama, Microsoft Word akan menyimpan bullet picture karena dianggap gambarnya berbeda. Untuk mengatasinya, anda dapat menggunakan style atau hanya menggunakan “plain text” saat copy+paste.

5. Gunakan Gambar Tampilan dari Object Embedding

Gunakan gambar sebagai pengganti tampilan object Embedding. Maksudnya adalah bila anda menggunakan object embedding seperti chart atau tabel dari Microsoft Excel, Diagram menggunakan Microsoft Visio, Gambar CorelDraw, dan lain sebagainya, maka gantilah tampilan object tersebut menjadi bentuk gambar, dan lebih baik lagi, bila gambar tadi anda kompresi seperti halnya langkah nomor 2. :D

Tips Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

  • Ukuran file dokumen Microsoft Word yang bisa dikurangi terbesar umumnya berasal dari optimalisasi penggunaan gambar dan konversi object ke gambar.
  • Bila anda menggunakan link gambar (lihat langkah 1), maka bila anda melakukan penyalinan file dokumen (.docx) anda juga harus menyertakan file gambar yang digunakan.
  • Bila melakukan kompresi gambar anda harus menyesuaikan dengan target akhir dokumen, apakah untuk pencetakan (print) atau untuk publikasi web.

.

Anda belum menemukan apa yang anda cari?
Coba mencarinya lebih jauh di aimyaya dengan dukungan google
 

 

 

 

Related posts

Tags: belajar, belajar mandiri, belajar online, belajar sendiri ms word, Cara, cara cepat, cara di ms word, cara mudah, cara mudah ms word, file dokumen ms word, kompresi file, kompresi gambar, memperkecil file, menghemat space disk, microsoft word, ms word 2007, ms word 2010, optimalisasi ukuran file, tips microsoft word, tips ms word, trik ms word

Komentar ditutup