Cara Mencetak Dokumen Legal/Folio(F4) Ke Kertas A4/Letter

Cara Mencetak Dokumen Legal/Folio(F4) Ke Kertas A4/Letter. Saat membuat dokumen kadang kita menggunakan ukuran kertas Legal atau Folio (F4) karena ukuran kertas tersebut merupakan ukuran standar di kantor kita. Tetapi bila stok kertas Legal atau Folio/F4 habis dan karena ada acara mendesak, oleh atasan kita tetap diminta mengeprint dokumen sekalipun pada kertas A4 atau letter (stok kertas yang ada) maka tentu mau tidak mau kita harus melaksanakan perintah tersebut. Bila kita mencetak langsung dokumen tersebut pada kertas yang lebih kecil ukurannya tentu sebagian isi dokumen bisa terpotong. Tetapi di Microsoft Word hal tersebut masih bisa diakali. Untuk mencetak dokumen tersebut kita tidak perlu mengubah ukuran kertas asli (legal atau Folio/F4) yang ada didokumen menjadi ukuran kertas yang tersedia (A4 atau letter) lalu mengedit kembali tampilan dokumen. Kita bisa melakukan pencetakan dengan menggunakan fasilitas Scaling dari Microsoft Word. Untuk mencetak dokumen dengan menggunakan scaling di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

  1. Buka dokumen yang akan diprint
  2. Tampilkan dialog printer, tekan tombol CTRL+P
  3. Pada kotak Name, pilih printer yang akan digunakan.
  4. Selanjutnya pilih halaman yang akan dicetak.
    • Pilih All untuk mencetak semua halaman.
    • Pilih Current Page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
    • Pilih Pages untuk mencetak halaman tertentu
  5. Kemudian pada grup Zoom, pada kotak Scale to paper size pilih item A4 atau Letter (sesuaikan dengan jenis kertas tersedia yang akan anda pakai untuk mencetak)
  6. Setelah selesai, pastikan semua telah diisi dengan benar lalu klik tombol OK.
  7. Tunggu sebentar. Dokumen anda akan diprint sesuai dengan jenis kertas yang anda pilih dan dijamin tidak akan terpotong lagi.

Gambar: Cara melakukan print / mencetak dokumen dengan memanfaatkan fasilitas scaling di Microsoft Word 2007: Print dokumen Legal atau Folio/F4 ke kertas A4 atau letter

Tips Mencetak Dokumen Pada Ukuran Kertas Yang Lebih Kecil

  • Anda bisa melakukan scaling untuk mencetak dokumen Legal / Folio ke kertas A4 atau letter. Meskipun dokumen tidak terpotong tetapi ukuran font, gambar dan sebagainya pada hasil cetakan tentu saja akan tampak lebih kecil bila dibandingkan menggunakan ukuran kertas yang sesuai / sama.
  • Banyak printer yang juga telah mendukung penggunaan pencetakan dengan scaling sehingga pengaturan scaling juga dapat dilakukan pada pengaturan konfigurasi printer. Klik tombol properties untuk menampilkan dan mengatur konfigurasi printer.

.

Anda belum menemukan apa yang anda cari?
Coba mencarinya lebih jauh di aimyaya dengan dukungan google
 

 

 

 

Related posts

Tags: belajar, belajar mandiri, belajar online, belajar sendiri ms word, Cara, cara cepat, cara di ms word, cara mudah, cara mudah ms word, cetak, memperkecil ukuran cetak, mencetak dokumen, mengecilkan ukuran cetak, mengeprint dokumen, microsoft word, ms word 2007, ms word 2010, print, reverse order print, scaling printing, shrink printing, spesifikasi printer, tips microsoft word, tips ms word, trik mencetak, trik ms word, urutan cetak halaman

Komentar ditutup